LOWEB: Stammdaten und Monatsdaten

Einleitung

In dieser Hilfestellung wird der Unterschied zwischen Stammdaten und Monatsdaten in unserer Online-Lösung “LOWEB” erläutert.

Bedingungen

Es muss mindestens ein Mitarbeiter angelegt sein. Weiterhin ist zur Änderung der Daten ein aktueller/aktiver Abrechnungszeitraum erforderlich.

Vorgehensweise

1. Wechseln Sie in der linken Menüleiste unter “Lohnabrechnung” in das Untermenü “Personal” und wählen anschließend in der Personalübersicht einen Mitarbeiter aus.

2. In der rechten Fensterseite haben Sie nun die Auswahl zwischen dem Register “Stammdaten” und dem Register “Monatsdaten”.

Register Stammdaten

Stammdaten sind Daten, die sich nicht häufig verändern und über einen langen Zeitraum gleich bleiben. Hierzu zählen folgende Unterregister:

Register

  • Registerabschnitte (Felder) bzw. Beschreibung / Verknüpfungen zu anderen Hilfeseiten sind farbig markiert

Allgemein

  • Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Eintrittsdatum)

  • Adressdaten

  • Kontaktdaten

  • Bankverbindung 

Steuer

  • ELStAM-Daten (Steuer-ID, ELStAM verwenden ja/nein, ELStAM-Daten vom Finanzamt als Informationsfeld)

  • Steuermerkmale (Steuerklasse, Freibeträge, Familienstand, Kirchensteuerabzug)

SV

  • Sozialversicherung (Krankenkasse, Personengruppe, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Tätigkeitsschlüssel, Statuskennzeichen)

  • SV-Berechnung (Beitragsgruppe, Kinder, Übergangsbereich, Umlagepflicht)

  • privat/freiwillig gesetzlich Krankenversicherte (privater KV, PV-Beitrag, Basissicherung)

SV 2

  • Berufsgenossenschaft (unfallversicherungspflichtig, Gefahrtarifstelle)

  • Mehrfachbeschäftigung inkl. Fremdentgelt

  • elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) (Nachweispflicht ab Tag x)

Lohnarten

monatlich, wiederkehrende Zahlungen, laufende Bezüge zum Beispiel festes Gehalt, VWL, KFZ Nutzung, Direktversicherungen, regelmäßige Überstunden, Fahrtkosten (vgl. hierzu auch “Häufige Lohnarten”)

Extras

hier werden in separaten Abschnitten die Felder der aktivierten Module angezeigt, z.B. für …

Register Monatsdaten

Monatsdaten sind Daten, die für den aktuell ausgewählten Abrechnungsmonat gelten und monatlich variieren können. Hierzu zählen folgende Unterregister:

Register

  • Registerabschnitte (Felder) bzw. Beschreibung / Verknüpfungen zu anderen Hilfeseiten sind farbig markiert

Lohn und Gehalt

  • Lohnarten, die nur für den jeweiligen Monat gelten, zum Beispiel Stundenlohn oder auch sonstige, einmalige Bezüge wie z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Einmalprämie, Abfindung, Überstundenabgeltung (vgl. hierzu auch “Häufige Lohnarten”)

  • Info´s aus der Fehlzeitenverwaltung (Steuer-Tage, SV-Tage, Entgeltfortzahlung-Tage)

Urlaubs- und Fehlzeiten

  • Kalender, in dem Fehlzeiten z.B. Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit usw. eingetragen werden können (vgl. hierzu auch die einzelnen Hilfestellungen unter “Fehlzeiten”)

  • Anpassung Resturlaubstage (nur wenn das Urlaubsverwaltung aktiviert wurde)

Erstattung AAG

Hier können Sie im jeweiligen Monat einen Erstattungsantrag wegen Krankheit, Mutterschutz oder Beschäftigungsverbot, für die Krankenkasse anlegen. Weiterhin können hier Informationen zur Mutterschutzfrist erfasst werden. 

eAU

Hier können Sie im jeweiligen Monat eine elektronische Abfrage der an die Kasse gemeldeten Krankheitstage auslösen.

Extras

hier werden in separaten Abschnitten die erforderlichen Felder für zusätzliche Funktionen angezeigt, z.B. für …

  • Sondermeldungen (DEÜV Grund 36 oder 49)

  • Mehrfachbeschäftigung (einmalig gezahltes Entgelt)

  • Lohnkonto (Checkbox Buchstabe “M”)

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