Fragen und Antworten zur Finanzbuchhaltung

Ja, selbstverständlich- als Interessent bieten wir  Ihnen jederzeit die Möglichkeit einer kostenlosen und unverbindlichen Probeabrechnung für einen Monat an.
Für eine Probeabrechnung erfassen Sie Ihre Buchungen mit unserem Programm.
Unser Erfassungsprogramm FibuOnline steht Ihnen zum kostenlosen Download zur Verfügung. 
Nachdem Sie Ihre Test-Finanzbuchhaltung erfasst haben, können Sie kostenfrei und unverbindlich einen Monat abrechnen.

Sie nehmen  mit uns Kontakt auf (Kontaktformular-Link)- wir melden uns dann umgehend bei Ihnen.

Auf jeden Fall benötigen wir die abzurechnenden Daten - dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

• die bequeme Möglichkeit - der Baustein absFibu.Start 
  Wählen Sie den Baustein absFibu.Start, wir erledigen die gesamte Erstdatenerfassung der vorkontierten Belege für Sie. Nach der ersten Auswertung erhalten Sie von uns die komplette Fibu inklusive der Software FibuOnline auf Ihren Rechner übertragen.  Damit erhalten Sie einen hervorragenden Einstieg in Ihre tägliche Arbeit mit FibuOnline.
• die kostengünstigere Möglichkeit - Eigenerfassung mit FibuOnline 
  Wenn Sie die Daten lieber selbst eingeben möchten, steht Ihnen unser Erfassungsprogramm zum Herunterladen kostenlos zur Verfügung. 
  Selbstverständlich helfen Ihnen unsere Kundenberater bei allen Fragen rund um die Erfassung. 

Wenn die Vorkontierung durch uns übernommen werden soll, benötigen wir einfach Ihre Belege (Bank, Kunden-Lieferantenrechnungen, Kasse usw.). Ihre Buchhaltung wird dann von ausgebildeten Bilanzbuchhaltern vorkontiert. 

Der Ablauf der monatlichen Abrechnung hängt von den gewählten Bausteinen ab.

1. Dateneingabe

Hier gibt es zwei Möglichkeiten:

• Erfassung auf dem eigenen PC:
  Der Vorteil: Sie haben eine tägliche Übersicht über Ihre Konten und behalten Ihre Belege im Haus. Benötigen Sie Ihre Auswertung, schicken Sie uns Ihre Buchungen verschlüsselt ins Rechenzentrum und erhalten kurzfristig (meist innerhalb von ein paar Minuten) die Auswertung auf Ihren PC zurück.
• Sie geben uns Ihre Belege (Vorkontiert oder nicht).
  Wir führen die Vorkontierung durch und erfassen Ihre Finanzbuchhaltung. Die Auswertung erhalten Sie je nach Umfang und Vorbereitung  innerhalb weniger Werktage.

2. Auswertung

Hier gibt es wiederum zwei Möglichkeiten:

• Ausdruck erfolgt bei Ihnen:
  Nach Ihrer Kontrolle geben Sie Ihre Buchhaltung endgültig frei, a.b.s. erstellt die Finanzbuchhaltung und übermittelt Ihnen die Drucklisten verschlüsselt per E-Mail auf Ihren Rechner. Sie drucken Ihre Auswertungen nach Bedarf aus.
• Druck erfolgt bei uns im Rechenzentrum:
  Nach Ihrer Kontrolle geben Sie Ihre Fibu endgültig frei, a.b.s. erstellt die vollständige Finanzbuchhaltung und Sie erhalten alle benötigten Listenausdrucke von uns komplett ausdruckt auf dem Postweg. Sie müssen die Listen nur ablegen.

Selbstverständlich garantieren wir Ihnen bei allen Versandwegen den höchstmöglichen Datenschutz!

Der Name unseres  Eingabeprogrammes ist FibuOnline.

Sämtliche  Abrechnungssoftware wurde und wird von uns schon immer selbst entwickelt und stellt das Ergebnis aus über 60 Jahren Erfahrung als Rechenzentrumsdienstleister in der Finanzbuchhaltung dar.
Durch die Programmentwicklung im eigenem Haus sowie kurzen Entscheidungswegen sind wir in der Lage,  auf Änderungen extrem schnell reagieren zu können.

Diese Flexibilität schätzen unsere Kunden.

Bei der Datenerfassung mit FibuOnline werden sämtliche Daten verschlüsselt auf Ihrer Festplatte gespeichert. Somit hat kein Unbefugter (auch nicht der Systemverwalter) Zugriff auf unverschlüsselte Daten. Der Zugang zum Erfassungsprogramm wird zusätzlich mit einem Passwort gesichert.

Die Datenübertragung der Abrechnungsdaten zum Rechenzentrum und die Rückübertragung der Drucklisten erfolgt ausschliesslich verschlüsselt.

Die von uns eingesetzten Verschlüsselungsverfahren entsprechen den höchsten internationalen Standards.

a.b.s.  garantiert sämtliche in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) definierten Sicherheitsstandards für Ihre Abrechnungsdaten, wie z.B. Zugangskontrolle zum Rechenzentrum, verschlüsselte Kommunikation etc.

Jeder macht mal Fehler. 

Sollten Sie eine Abrechnung korrigieren müssen, wird das meist im Folgemonat per Umbuchung vorgenommen.
Sollte sogar die komplette Abrechnung falsch gewesen sein- auch kein Beinbruch!

Sie erhalten von uns einen Freigabecode, der den gesamten Monat "rückabwickelt".   

Wir sind von der Qualität unserer Dienstleistung überzeugt.

Deshalb können Neukunden in den ersten drei Monaten jederzeit fristlos kündigen. 

Danach läuft das Dienstleistungsabkommen für ein Jahr. Es verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn es nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Vertragsdetails finden Sie in den "Bedingungen zum Dienstleistungsabkommen", die Sie im Downloadbereich laden können.

Sie erhalten von uns mit jeder Finanzbuchhaltung eine detaillierte Rechnung über die vereinbarten Leistungen.

Bequem und kostengünstig buchen wir den entstandenen Rechnungsbetrag von Ihrem Konto ab.