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Unser Online-Portal

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absPORTAL - DAS ONLINE-PORTAL

Ihr sicherer Dokumentenaustausch zu uns - Ihren Mitarbeitern - Ihrer Buchhaltung

einfach - zeitgemäß - datenschutzkonform


  • Das absPortal ist eine Kommunikations-Schnittstelle zwischen Ihnen als Kunden und uns als Ihrem Rechenzentrum.
  • Wir liefern Ihnen im Portal alle Lohn-Auswertungen sicher - einfach - online.
  • Ihre Mitarbeiter erhalten standardmäßig ihre persönlichen Lohnunterlagen über das Portal - das spart Ihnen Zeit und Geld.
  • Ihr Steuerberater oder Buchhalter erhält im Portal Zugriff auf von Ihnen freigeschaltete Dokumente - schnell und sicher.
  • Alles garantiert datenschutzkonform nach DSGVO.

Es dient zur/zum:

  • Datenschutzkonformen Bereitstellung und Archivierung aller Lohnauswertungen, z.B.:
    • Lohnabrechnungen
    • Beitragsnachweisen
    • SEPA-Überweisungen
    • Buchungsbeleg etc.
  • Gesicherten E-Mail-Versand von Ihnen als Kunde an a.b.s. und umgekehrt
  • Weiterleitung der Lohnauswertungen an Ihre Mitarbeiter - Abruf bequem am PC, Handy oder Tablet des Mitarbeiters möglich (ab Variante "Basis")
  • Kommunikation & Unterlagenversand an Ihren Steuerberater bzw. Buchhaltung (z.B. Buchungsbeleg - ab Variante "Standard")
  • Digitalisierung Ihrer Lohnabrechnung
  • Anpassung Ihres Kunden-Kontos (bei Bedarf Veränderung Ansprechpartner, Kontaktdaten usw.) - demnächst
Ihre Vorteile als Arbeitgeber:
  • Jede Kommunikation im absPortal ist datenschutzkonform (automatisch verschlüsselt nach DSGVO):
    • zwischen Ihnen und uns
    • Ihnen und Ihren Mitarbeitern
    • Ihnen und Ihrem Buchhalter oder Steuerberater
  • Sie können uns datensicher alle Ihre Rückfragen rund um Ihre Lohnabrechnung senden und wir können Ihnen auf verschlüsseltem Weg antworten (wie bei einer E-Mail - nur automatisch verschlüsselt)
  • Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Lohnauswertungen (Lohnabrechnungen, Beitragsnachweise, SEPA-Überweisungen, Buchungsbelege etc.)
  • Alle Auswertungen werden automatisch übersichtlich archiviert - ohne Aufwand für Sie
  • Ihre Mitarbeiter erhalten standardmäßig ihre persönlichen Lohn-Unterlagen über das absPortal
    • Sie sparen:
      • Zeit für Druck, Falz, Kuvertierung, Frankierung, Verteilung und Ablage der Lohnunterlagen
      • Geld für Druck-, Material- und Portokosten (für die Zustellung der Lohnabrechnungen an Ihre Mitarbeiter)
  • Darstellung der Lohnunterlagen als Jahresübersicht (per Mausklick), z.B.:
    • Lohnabrechnungen aller Monate eines Mitarbeiters auf einen Blick sichtbar
  • Schnelle komfortable Suchfunktionen - einfache Handhabung
  • Kostengünstiger Service - standardmäßig nur € 1,-/Mitarbeiter und Monat
  • Datensicherer Komfort – Sie brauchen sich nie wieder Gedanken um Datenschutz bei der Lohnabrechnung zu machen.
  • Bei Fragen stehen wir Ihnen zur Seite.

Vorteile für Ihre Mitarbeiter:
  • Rund um die Uhr haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf Ihre persönlichen Lohnunterlagen (ab Variante "abs Portal Basis")
    • inkl. Lohnabrechnung, Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigung etc.
    • datenschutzkonform
  • Ihre Mitarbeiter können ihre Auswertungen bequem am PC, Handy oder Tablet einsehen, herunterladen oder ausdrucken

Vorteile für Ihren Steuerberater bzw. Buchhalter:
  • Ihrem Buchhalter oder Steuerberater kann auf ausgewählte Dokumente Zugriff erteilt werden (z.B. Buchungsbeleg)
  • Vereinfachung der monatlichen Abläufe und kurze Dienstwege

Preis & Leistungsumfang


Bezeichnung Leistung Preis in
EUR/Mitarbeiter
und Monat
absPortal.
Standard
Für die Firma bzw. den Bearbeiter:

  • Datenschutzkonforme Bereitstellung aller Lohnauswertungen (Lohnabrechnungen, Beitragsnachweise etc.) online im absPortal
  • Gesicherter E-Mail-Versand vom Kunden an a.b.s.
  • Gesicherter E-Mail-Versand von a.b.s. an den Kunden
  • Anlage von 2 Accounts für:
    • Inhaber/Geschäftsführer
    • Bearbeiter (z.B.: Lohnbuchhalter, Steuerberater)

Für die Firma bzw. den Bearbeiter und den einzelnen Mitarbeiter:

  • Datenschutzkonformer Mitarbeiterzugriff auf die eigenen Lohnauswertungen (Lohnabrechnung, Sozialversicherungsmeldung, Lohnsteuerbescheinigung etc.) online im absPortal
Leistungen aus absPortal + Basis und zusätzlich:

  • Speicherzeit unbegrenzt (Mitarbeiterzugriff für unbegrenzte Dauer)
  • Bearbeiteranzahl unbegrenzt
  • Darstellung der Dokumente als Jahresübersicht
  • Volle Nachrichtenfunktion, d.h. datenschutzkonforme Nachrichten von und an:
    • Mitarbeiter
    • andere Lohn-Bearbeiter
    • Steuerberater bzw. Buchhalter
  • Individualfreigabe von Personaldokumenten
  • Keine Größenbeschränkung für Msg-Anhänge
  • (Massenexport in eine ZIP Datei)
1,00

Plus - Sonderleistungen (nur bei Bedarf):
Leistung Preis in
EUR/Leistung
bzw. Mitarbeiter
Nochmalige Bereitstellung der Lohnauswertungen
(z.B. nach Löschen der Daten durch den Kunden)
25,00
Zurücksetzen des Inhaberpasswortes 25,00
Weiternutzung des Portals nach Kündigung (jährlich) 39,90

Einmalige Gebühren:
Leistung Preis in EUR je nach
Mitarbeiterzahl
Einmalige Pauschale für Ersteinrichtung des absPortals

1 - 5 Mitarbeiter: 25,00 €
6 - 20 Mitarbeiter: 50,00 €
21 - 50 Mitarbeiter: 100,00 €
ab 51 Mitarbeiter: 150,00 €
Je nach Mitarbeiter-
anzahl
Alle Preise zzgl. gesetzlich gültiger MwSt.
Kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter:
  • München: 089 / 22 33 22
  • Berlin: 030 / 6900 4000
  • Chemnitz: 0371 / 690 7777
oder über das untenstehende Bestellformular.

Wir würden uns freuen, Sie auf unserem absPortal begrüßen zu dürfen.

Häufige Fragen (FAQ)


Häufige Fragen Antworten
Bekommen wir die SEPA-Zahlungsdateien im absPortal? Ja, Sie können direkt aus dem absPortal die SEPA-Datei in Ihr Online-Banking-Programm übernehmen.

Erhalte ich immer eine Mail, wenn neue Auswertungen oder Nachrichten von a.b.s. im Portal eingehen? Bitte hinterlegen Sie dafür Ihre Mail-Adresse in Ihrem Portal-Konto.

Und so geht´s: www.abs-rz.de/faq

Ist das absPortal sehr kompliziert? Ich mache mir Sorgen, dass ich das nicht kann.

  • Sie werden sehen es ist kinderleicht.
  • Wir gehen die ersten Schritte mit Ihnen gemeinsam. Melden Sie sich einfach bei uns.
    Jetzt kontaktieren.

Ihre Vorteile:

  • Sie sparen sich die Kosten von Druck und Versand der Lohnunterlagen.
  • Sie müssen nicht mehr Tage auf Post von a.b.s. warten, sondern erhalten Ihre Auswertungen sofort.
  • Sie sparen sich die Ablage der Listen und manuelle Verteilung der Lohnscheine an Ihre Mitarbeiter.
(Wenn Sie Ihre Lohndaten bei uns erfassen lassen)
Wie bekomme ich meine Abrechnungsliste zur monatlichen Lohnvorgabe vom absPortal in den Dokumentenversand?
Wie gewohnt setzen Sie Ihre monatlichen Lohnvorgaben in die Abrechnungsliste (beschreibbares PDF) ein.

Sie senden diese dann bitte als Anhang über die Nachrichten- funktion des absPortals an uns zurück (nicht mehr per Dokumentenversand). Vorteil: Hier bleibt Ihnen der Nachweis über versendete Dokumente im Postfach erhalten (wie bei einer E-Mail).


Und so geht’s: www.abs-rz.de/faq


Nach der Abrechnung kommen alle Lohn-Listen sofort ins absPortal (kein Postweg - kein Warten).

a.b.s. sendet Ihren Mitarbeitern die Aktivierungsbriefe zur Anmeldung im absPortal direkt per Post zu.

Ihre Vorteile:
  • Sie sparen:
    • Zeit für Druck, Falz, Kuvertierung, Frankierung und Verteilung der Aktivierungsbriefe an alle Ihre Mitarbeiter
    • Geld für Druck-, Material- und Portokosten
  • Wir gewährleisten höchsten Datenschutz durch sichere Kuverts mit Zahlenmeer

Als Kosten dafür fallen netto 2,10 EUR pro Mitarbeiter an - das Porto ist bereits enthalten.
Zur Bestellung füllen Sie bitte das untenstehende Formular aus.

Bestellschein

Hiermit bestellen wir den Versand der Portal-Aktivierungsbriefe an unsere Mitarbeiter.
Die Briefe sollen mit der nächsten endgültigen Lohnabrechnung (nach Einrichtung des absPortals) allen unseren Mitarbeitern an die in den Lohndaten gespeicherten Adresse per Post zugesendet werden.
Hiermit bestellen wir die Nutzung des absPortals.
Neuigkeiten
Kontakt

Für Fragen nutzen Sie bitte unser
Kontakformular.

Mit unserem Newsletter sind Sie
stets informiert.

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len wir Ihnen gerne.

Für München Tel.: 089 / 223322
Für Berlin Tel.:        030 / 69004000

 

31.05.2020

Erfolgreiche Zertifizierung

Im Mai wurde die jährliche Zertifizierung unserer Lohnabrechnung durch die ITSG erfolgreich vorgenommen. Damit arbeiten unsere Kunden mit einem von allen Sozialversicherungsträgern geprüftem Programm.

Tastatur Eingabe Lohnabrechnung a.b.s. Rechenzentrum GmbH Lohnbuchführung
21.12.2020

LobuOnline Version 21.0

Die LobuOnline Version 21.0 steht ab sofort zum Download bereit.

17.03.2020

Kurzarbeitabrechnung (Coronavirus)

Auf Grund der Auswirkung des Coronavirus sind einige Betriebe gezwungen, Kurzarbeit (KUG) anzumelden. Aktuelle Informationen zum Vorgehen und zur Abrechnung von KUG finden Sie hier.

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