Fragen und Antworten zur Lohnabrechnung

Ja, völlig verständlich.  Wir bieten Ihnen als Interessent die Möglichkeit einer kostenlosen und unverbindlichen Probeabrechnung für einen Monat an.

Sie können diesen Service auch nutzen, um einen Monat parallel zu Ihrem jetzigen Lohnsystem abzurechnen.

Wir erstellen Ihnen sämtliche Auswertungen zum Vergleich (ohne Übertragung an das Finanzamt und die Krankenkassen).

Für die Erstellung der Probeabrechnung gibt es folgende Möglichkeiten:

• Probabrechnung mit Eingabe durch Sie: 
  Unser Erfassungsprogramm LobuOnline steht Ihnen zum kostenlosen Download zur Verfügung. 
  Nachdem Sie sämtliche Testdaten erfasst haben, können Sie kostenfrei und unverbindlich einen Monat abrechnen.
• Probeabrechnung mit Eingabe durch unser Rechenzentrum: 
  Dies ist für bis zu 5 Mitarbeiter möglich. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf - wir teilen Ihnen mit, welche Daten wir benötigen.

Sie nehmen  mit uns Kontakt auf Kontaktformular - wir melden uns dann umgehend bei Ihnen.

Auf jeden Fall benötigen wir die abzurechnenden Daten - dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

• die bequeme Möglichkeit - Unser Umstellungsservice
  Sie übergeben uns Ihre alte Lohnabrechnung- wir geben alles für Sie ein und stellen Ihnen nach erfolgreicher Erstauswertung alles auf Ihrem Rechner ein.
• die kostengünstigere Möglichkeit - Eigenerfassung mit LobuOnline 
  Wenn Sie die Daten lieber selbst eingeben möchten, steht Ihnen unser kostenloses Erfassungsprogramm zum Download zur Verfügung. 
  Selbstverständlich steht Ihnen Ihr Kundenbetreuer für alle Fragen rund um die Erfassung zur Verfügung.

1. Vorgabe Ihrer Lohndaten

• Sie geben Ihre Lohndaten einfach und bequem auf Ihrem Rechner ein. Die Eingabesoftware müssen Sie nicht "lernen", sondern Sie bedienen diese von Anfang an intuitiv. Umfangreiche Eingabehilfen (Assistenten) und Plausibilitätstskontrollen erleichtern Ihnen die Eingabe - auch für "Lohn-Laien" geeignet.

• Sie können uns die Dateien rund um die Uhr, auch an Sonn- und Feiertagen, senden. Sie erhalten innerhalb von wenigen Minuten eine Vorabauswertung per E-Mail auf Ihrem PC zurück. So können Sie jederzeit Ihre Eingaben kontrollieren, Hochrechnungen selbst erstellen u.v.m.
• Unser Erfassungsprogramm - so sieht es aus.

2. Auswertung

• Bei der endgültigen Abrechnung werden alle Lohnlisten erstellt und die Übertragungen an die Krankenkassen und das Finanzamt durchgeführt. Sie erhalten alle benötigten Auswertung in der von Ihnen gewählten Form per Online-Portal (auch an Ihre Mitarbeiter) oder E-Mail zum selbst ausdrucken. Details hierzu finden Sie in der Beschreibung des Grundbausteins.
• Unsere Auswertungen - so sehen Sie aus - Musterauswertungen

Selbstverständlich garantieren wir Ihnen bei allen Versandwegen den höchstmöglichen Datenschutz!

Der Name des Erfassungsprogrammes ist LobuOnline, das der Auswertungen LobuRun.

Die Abrechnungssoftware wurde und wird von uns schon immer selbst entwickelt und stellt das Ergebnis aus über 60 Jahren Erfahrung als Rechenzentrumsdienstleister in der Lohn- und Gehaltsabrechnung dar.

Durch die Programmentwicklung im eigenem Haus ist es uns möglich, durch kurze Entscheidungswege auf Änderungen im Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrecht extrem schnell reagieren zu können.

Aufgrund unseres Kundenvolumens wird unsere Software bzw. unsere Auswertungen beinahe täglich von Prüfern des Finanzamtes oder der Sozialversicherungen "unter die Lupe genommen".

Ausserdem lassen wir unsere Software regelmäßig von der ITSG, dem Zusammenschluss sämtlicher Sozialversicherungsträger in Deutschland, prüfen und zertifizieren.

Bei der Datenerfassung mit LobuOnline werden sämtliche Daten verschlüsselt auf Ihrer Festplatte gespeichert. Somit hat kein Unbefugter (auch nicht der Systemverwalter) Zugriff auf unverschlüsselte Daten. Der Zugang zum Erfassungsprogramm wird zusätzlich mit einem Passwort gesichert.

Die Datenübertragung der Abrechnungsdaten zum Rechenzentrum und die Rückübertragung der Drucklisten erfolgt ausschliesslich verschlüsselt.

Die von uns eingesetzten Verschlüsselungsverfahren entsprechen den höchsten internationalen Standards.

a.b.s.  garantiert sämtliche in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) definierten Sicherheitsstandards für Ihre Abrechnungsdaten, wie z.B. Zugangskontrolle zum Rechenzentrum, verschlüsselte Kommunikation etc.

Jeder macht mal Fehler. 

Sollten Sie eine Buchung korrigieren müssen, wird das meist im Folgemonat durch Umbuchungen vorgenommen. 
Sollte die komplette Abrechnung falsch gewesen sein - auch kein Beinbruch!

Sie erhalten von uns einen Freigabecode, der den gesamten Monat "rückabwickelt". Sie können die Abrechnung wieder öffnen und die Buchungen direkt berichtigen. 

Wir sind von der Qualität unserer Dienstleistung überzeugt.

Deshalb können Neukunden in den ersten drei Monaten jederzeit fristlos kündigen. 

Danach läuft das Dienstleistungsabkommen für ein Jahr. Es verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn es nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Vertragsdetails finden Sie in den "Bedingungen zum Dienstleistungsabkommen", die Sie im Downloadbereich laden können.

Sie erhalten von uns mit jeder Lohnabrechnung eine detaillierte Rechnung über die vereinbarten Leistungen.

Bequem und kostengünstig buchen wir den entstandenen Rechnungsbetrag von Ihrem Konto ab.

Ja, die Vorkontierung und Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung ist ebenfalls eine Serviceleistung unseres Rechenzentrums.

Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf - unsere Kundenbetreuer informieren Sie über diese Dienstleistung.

Wir möchten Sie noch darauf hinweisen, dass wir keinerlei Abschlußarbeiten (z.B. Bilanzen oder Einnahme/Überschussrechnungen) bzw. steuerliche Beratung vornehmen.

Nutzen Sie bitte unser Kontaktformular, wir melden uns umgehend bei Ihnen.