LOWEB: Firmendaten ändern
Einleitung
In dieser Hilfestellung erhalten Sie einen Überblick, wo und wie Sie die bereits angelegten Firmenstammdaten ändern können.
Bedingungen
Die Änderung der Firmendaten kann nur in einem aktuellen bzw. aktiven Monat erfolgen. Nach einem abgeschlossenen Zeitraum müssen Sie zunächst den Folgemonat anlegen. Die Änderung ist auch nach einer bereits ausgeführten vorläufigen Abrechnung möglich.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie in der linken Menüleiste unter “Lohnabrechnung” das Untermenü “Firma” aus. Ihnen wird zum Einstieg das Register “Stammdaten” angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Bearbeiten”, so dass die Datenfelder bearbeitet bzw. geändert werden können, z.B. die Adressdaten.
3. Im Register “Steuer” können Sie die Steuernummer und das Finanzamt ändern (z.B. bei einem Umzug der Firma) oder die Zahlungsart für die Zahlung der Lohnsteuer nachtragen/ändern. Weitere Details dazu werden in der Hilfestellung "Register Steuer im Firmenstamm" beschrieben.
4. Im Register “SV” können Sie unter anderem die Krankenkassen- und die Berufsgenossenschaftsdaten ändern bzw. ergänzen. Details zur Neuanlage bzw. Pflege von Krankenkassen werden in der Hilfestellung "Krankenkassen pflegen" beschrieben. Details zu den BG-Daten finden Sie in der Hilfe "Berufsgenossenschaft und elektronischer Lohnnachweis".
5. Die Anpassung bzw. Neuanlage von Lohnarten können Sie im Register “Lohnarten” ausführen. Unter “Lohnarten anlegen und bearbeiten” steht dafür eine detaillierte Anleitung zur Verfügung.
6. Im Register “Extras” werden weitere Felder bzw. Funktionen abgebildet, die über spezielle Module aktiviert werden können. In unserem Beispiel wird zusätzlich zur Kontierung des Buchungsbelegs noch die Funktion für Sofortmeldungen zur Verfügung gestellt.
7. Sichern Sie abschließend -bzw. nach der Änderung im jeweiligen Register- Ihre Eingaben über die Schaltfläche “Speichern” (rechts untern am Fensterrand).
Hinweise
Beachten Sie: Sollte sich Ihre Steuernummer ändern, so teilen Sie uns bitte auch schriftlich die neue Steuernummer und das Finanzamt mit, damit wir die ELStAM-Daten für Ihre Mitarbeiter ummelden können.
Sollte sich die Betriebsnummer ändern, teilen Sie uns dies bitte ebenfalls mit, denn in diesem Fall benötigen Sie zwingend eine neue Firmenkennnummer (FKN) für die Fortführung der Lohnabrechnung.