Verdiensterhebung (Statistik) - csv-Datei für das IDEV Meldeverfahren

Einleitung

In dieser Hilfestellung wird beschrieben, wie Sie a.b.s. bei der Abgabe der Verdiensterhebung unterstützen kann und welche Informationen dafür in der Lohnsoftware "LobuOnline" von Ihnen erfasst werden müssen.  

Bedingungen

Wir unterstützen ausschließlich das IDEV-Meldeverfahren (Internet Datenerhebung im Verbund), über das Meldungen zu verschiedenen amtlichen Statistiken online an die statistischen Ämter des Bundes und der Länder übermittelt werden können. Die eSTATISTIK.core-Schnittstelle unterstützen wir nicht.

Vorgehensweise

Damit wir Ihnen alle Werte der Verdiensterhebung in der csv-Datei zukommen lassen können, wird die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit in Stunden pro Monat und pro Mitarbeiter und die Anzahl der monatlich vergüteten Überstunden benötigt. Beide Informationen sind in LobuOnline zu erfassen.

Eingabe der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit pro Mitarbeiter

Für die Eingabe in LobuOnline, sind zunächst die entsprechenden Felder einzublenden. Dies erfolgt über die Aktivierung des Moduls "Arbeitsstunden/-tage" (Schritte 1-4). Danach sind bei jedem Mitarbeiter in den Stammdaten die vereinbarten Arbeitsstunden pro Monat zu erfassen (Schritt 5). 

1. Wählen Sie im Hauptmenü unter "Extras" das Untermenü "Einstellungen" aus.

2. Wählen Sie danach die Registerkarte "Module" aus und suchen das Modul "Arbeitsstunden/-tage".

3. Markieren Sie das Modul "Arbeitsstunden/-tage" und klicken dann auf die Schaltfläche "Ändern" (oder per Doppelklick auf das Modul).

4. Aktivieren Sie das Modul mit dem Freigabecode "std77" für Ihre Firma und beenden den Vorgang mit "Übernehmen".

5. Nach Aktivierung des Moduls bzw. der Zusatzfelder erfassen Sie bei jedem Mitarbeiter mindestens die Arbeitsstunden pro Monat unter den "Stammdaten" in der Registerkarte "Extras2".

Eingabe der monatlich vergüteten Überstunden

Sollten bei Ihren Mitarbeitern Überstunden anfallen, ist bei der Erfassung zu beachten, dass mit der entsprechenden Lohnart (LA 160) künftig kein Gesamtbetrag sondern die Anzahl multipliziert mit dem Stundenlohn erfasst werden muss. In unserem Beispiel werden 25 Überstunden mit einen Stundenlohn von 16,- EUR pro Stunde vergütet.

Mitteilung der verwendeten Lohnarten (Info an a.b.s.) 

Zusätzlich zu den vorher beschriebenen Eingaben in LobuOnline, benötigt a.b.s. noch eine Auflistung der Lohnarten (LA), die Sie für folgende Sachverhalte verwenden:

- LA für Arbeitsstunden

- LA für Überstunden

- LA für Schicht- & Sonn-, Feiertags- und Nacht-Zuschläge

- LA für Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionskassen etc.)

- LA für Entgeltumwandlung

Diese Lohnarten werden wir für die monatliche Auswertung im Rechenzentrum berücksichtigen. Bitte teilen Sie uns diese Auflistung per separater absPortal-Nachricht mit.

Hinweise

Anmeldeseiten für das IDEV-Meldeverfahren

Einige Bundesländer stellen eine eigene IDEV-Plattform zur Verfügung. Die entsprechenden Internetseiten finden Sie in der folgenden Tabelle:

Aufbau des Datensatzes für die Statistikmeldung

Die Statistik enthält 16 verschiedene Datenwerte, die Ihnen alle von a.b.s. zur Verfügung gestellt werden können. Hierfür ist eine vollständige Pflege der Daten in Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung notwendig.

Weitere Informationen zu den Erhebungsmerkmalen finden Sie auf der Internetseite "Statistische Ämter des Bundes und der Länder".

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