Stammdaten und Monatsdaten
Einleitung
In dieser Hilfestellung wird der Unterschied zwischen Stammdaten und Monatsdaten in der Lohnsoftware "LobuOnline" erläutert.
Bedingungen
Es muss mindestens ein Mitarbeiter in LobuOnline angelegt sein. Weiterhin ist zur Änderung der Daten ein aktueller/aktiver Abrechnungszeitraum erforderlich.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü "Bearbeiten" das Untermenü "Personal" aus.
Wählen Sie anschließend in der Personalübersicht Ihren Mitarbeiter aus. Auf der rechten Seite haben Sie nun die Auswahl zwischen dem Register "Stammdaten" und dem Register "Monatsdaten".
Register Stammdaten:
Stammdaten sind Daten, die sich nicht häufig verändern und über einen langen Zeitraum gleich bleiben. Hierzu zählen folgende Unterregister:
Reiter | Beschreibung |
|---|---|
Allgemein | Name, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Bankverbindung |
Steuer | Steuer-ID, Steuerklasse, Freibeträge, Familienstand, Kirchensteuerabzug |
SV | Krankenkasse, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Tätigkeitsschlüssel, SV-Berechnung |
SV 2 | Unfallversicherung, Gefahrtarifstelle |
Lohnarten | monatlich, wiederkehrende Zahlungen, laufende Bezüge zum Beispiel festes Gehalt, VWL, KFZ Nutzung, Direktversicherungen, regelmäßige Überstunden, Fahrtkosten (vgl. hierzu auch “Häufige Lohnarten”) |
Extras | Versorgungseinrichtung, Urlaubsanspruch, SV Meldung für Rentenantrag |
Register Monatsdaten:
Monatsdaten sind Daten, die für den aktuell ausgewählten Abrechnungsmonat gelten und monatlich variieren können. Hierzu zählen folgende Unterregister:
Reiter | Beschreibung |
|---|---|
Lohn und Gehalt | Lohnarten, die nur für den jeweiligen Monat gelten, zum Beispiel Stundenlohn oder auch sonstige, einmalige Bezüge wie z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Einmalprämie, Abfindung, Überstundenabgeltung (vgl. hierzu auch “Häufige Lohnarten”) |
Urlaubs- und Fehlzeiten | Kalender, in dem Fehlzeiten z.B. Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit, Quarantäne usw. eingetragen werden können (vgl. hierzu auch die einzelnen Hilfestellungen unter “Fehlzeiten”) |
Erstattung AAG | Hier können Sie in dem jeweiligen Monat einen Erstattungsantrag wegen Krankheit, Mutterschutz oder Beschäftigungsverbot, für die Krankenkasse anlegen |
Extras | Sondermeldungen, Urlaub im laufenden Monat, einmalig gezahltes Entgelt |