Arbeitszeitmodelle - Allgemeines, Anlage & Änderung

Einleitung

Arbeitszeitmodelle ermöglichen es, die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit den vorgegebenen Sollzeiten zu vergleichen, um Überstunden oder Minderstunden zu dokumentieren. Damit entwickelt sich der digitale Stundenzettel zu einem umfassenderen Zeiterfassungssystem. Die Anleitung deckt sowohl die Erstellung neuer Arbeitszeitmodelle als auch die Handhabung bei Bedarf an Änderungen ab.

Bedingungen

Die Konfiguration des digitalen Stundenzettels, einschließlich des Anlegens und Zuweisens von Arbeitszeitmodellen, ist ausschließlich über das Inhaber-Konto oder einen Bearbeiter-Account möglich. Mitarbeiter haben keine Berechtigung, diese Einstellungen vorzunehmen.

Vorgehensweise

Dieser Bereich ist noch einmal untergliedert und umfasst die Abschnitte:

Anlage eines Arbeitszeitmodells

Änderung eines Arbeitszeitmodells

Anlage eines Arbeitszeitmodells

1. Wählen Sie im Benutzermenü, welches Sie oben rechts unter Ihrem Benutzernamen finden, die Option "Administration" aus.

2. Durch Klicken auf die Schaltfläche "+ Modell hinzufügen" kann ein neues Arbeitszeitmodell angelegt werden.

3. Erfassen Sie eine Bezeichnung für das Arbeitszeitmodell im entsprechenden Feld "Modell".

4. Für jeden Wochentag sind die Soll-Arbeitszeiten zu erfassen. Wichtig ist hierbei, dass die reine Arbeitszeit ohne Pausen erfasst wird.

5. Optional können auch die Pausenzeiten für jedes Modell hinterlegt werden.

Änderung eines Arbeitszeitmodells

Aufgrund der umfassenden Nutzung von Arbeitszeitmodellen bei zahlreichen Mitarbeitern und ihrer Integration in diverse monatliche Abrechnungen, ist die direkte Modifikation existierender Modelle nicht durchführbar. Als Lösung ist die Erstellung eines neuen Arbeitszeitmodells erforderlich, welches dann gezielt den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet werden kann.

Hinweise

Einfluss des Arbeitszeitmodells:Das Arbeitszeitmodell spielt eine zentrale Rolle bei der täglichen Berechnung der Arbeitszeiten. Es dient dazu, Über- und Minusstunden für jeden Mitarbeiter zu dokumentieren.

Arbeitszeitsaldo pro Tag: Der Arbeitszeitsaldo wird täglich auf Basis des hinterlegten Arbeitszeitmodells berechnet, um eine genaue Übersicht über die Arbeitsleistung zu ermöglichen.

Arbeitszeitsaldo pro Monat: Neben der täglichen Saldierung der Arbeitszeiten, weist der Stundenzettel auch den Arbeitszeitsaldo pro Monat aus.

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