Schritt 7: Einlesen der Abrechnungsdatei in LobuOnline

Einleitung

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Lo2 Abrechnungsdatei, welche Ihnen im a.b.s.-Portal hochgeladen wurde, herunterladen und in unser Programm LobuOnline einlesen können.

Bedingungen

Sie müssen uns eine vorläufige oder endgültige Abrechnungsdatei zur Auswertung gesendet haben.

Vorgehensweise

Je nachdem welches Betriebssystem Sie verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Betriebssystem Windows

1. Schließen Sie LobuOnline.

2. Melden Sie sich im a.b.s Portal mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.

3. Klicken Sie auf das Register "Listen und Dokumente"

4. Wählen Sie unter "Zeitraum" den gewünschten Monat und das Jahr aus.

5. Klicken Sie die "LO_Import_JJJJMM.lo2" an und drücken Sie auf den Button "Herunterladen"

6. Nachdem die Datei erfolgreich heruntergalden wurde, öffnen Sie diesei per Doppelklick.

7. Es öffnet sich automatisch LobuOnline mit folgendem Fenster. Wählen Sie nun das Dialogfeld „Importieren“ aus.

8. Unter dem Menüpunkt Extras / Listen und Dokumente finden Sie nun die entsprechenden Lohnauswertungen.

z. B. die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und können diese per Doppelklick öffnen.

(Beachten Sie bitte, dass dafür der Adobe Acrobat Reader bei Ihnen installiert sein muss.)

Betriebssystem MacOS

1. Schließen Sie Lobu Online.

2. Melden Sie sich im a.b.s Portal mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.

3. Klicken Sie auf das Register "Listen und Dokumente"

4. Wählen Sie unter "Zeitraum" den gewünschten Monat und das Jahr aus.

5. Klicken Sie die "LO_Import_JJJJMM.lo2" an und drücken Sie auf den Button "Herunterladen"

6. Gehen Sie auf "Speichern unter". Wählen Sie als Dateipfad den LobuOnline Ordner in Ihrem User-Verzeichnis. Das User-Verzeichnis wird mit einem kleinen Häuschen-Symbol in Ihrem Finder gekennzeichnet.

7. Starten Sie Ihr LobuOnline-Programm.

8. Gehen Sie unter dem Menüpunkt "Datei" auf "Daten von a.b.s. importieren".

9. Es öffnet sich ein neues Fenster; klicken Sie nun beim ersten Feld "Dateiname" rechts auf die drei Punkte. Wählen Sie die zuvor gespeicherte lo2-Datei aus Ihrem LobuOnline Ordner aus.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche "importieren".

11. Unter dem Menüpunkt Extras / Listen und Dokumente finden Sie nun die entsprechenden Lohnauswertungen.

z. B. die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und können diese per Doppelklick öffnen.

(Beachten Sie bitte, dass dafür der Adobe Acrobat Reader bei Ihnen installiert sein muss.)

weiter gehts mit Schritt 8: Lohndokumente für Mitarbeiter freigeben

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