Datensicherung erstellen
Einleitung
In dieser Hilfestellung wird beschrieben, wie Sie eine Datensicherung aller Daten und Einstellungen direkt aus der Lohnsoftware "LobuOnline" bei sich auf dem Rechner erstellen können.
Eine Datensicherung sollte nach jedem endgültig abgerechneten Zeitraum erstellt und extern gespeichert werden, so dass Sie z.B. nach einem evtl. Rechner-Defekt den aktuellen Stand der Lohnabrechnung auf einem neuen Rechner wiederherstellen und zeitnah weiter abrechnen können.
Bedingung
LobuOnline muss auf Ihrem Rechner installiert und Ihre Firma muss in LobuOnline angelegt sein.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie das Hauptmenü "Extras" aus.
2. Klicken Sie danach auf "Datensicherung erstellen".
3. Stellen Sie im Folgefenster zunächst über "Sichern in Datei" das Verzeichnis für die Sicherung ein. Sie können über die Schaltfläche mit den Drei Punkten steuern, wo die Datei auf Ihrem Rechner gespeichert werden soll. In unserem Beispiel wird die Sicherungsdatei direkt auf dem Desktop gesichert.
Weiterhin können Sie die Bezeichnung der Sicherungsdatei ändern. Voreingestellt ist die Bezeichnung "backup + Zeitstempel" (im Bsp.: backup-070921-1553.lo2)
4. Es stehen Ihnen für die Datensicherung noch weitere Optionen zur Verfügung, die mit einem Häkchen entsprechend ausgewählt werden.
Alle Firmen (FKNs): Hier besteht die Möglichkeit, die Datensicherung nicht komplett sondern nur für einzelne Firmen (FKNs) auszuführen.
Mit Kennwort schützen: Die Datensicherung kann mit einem Kennwort bzw. Passwort verschlüsselt werden.
Listen und Dokumente einschließen: Mit dieser Option werden zusätzlich zu den Stammdaten auch die bereits importierten Listen und Dokumente gesichert.
5. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, Klicken Sie auf "Starten".
6. Wenn -wie in unserem Beispiel- die Option "Mit Kennwort schützen" vorher nicht gewählt wurde, erscheint noch einmal eine Sicherheitsabfrage, ob tatsächlich die Sicherung unverschlüsselt erstellt werden soll. Wählen Sie in diesem Fall "Ja, fortsetzen" oder hinterlegen Sie noch ein Kennwort.
7. Beenden Sie den Sicherungsvorgang nach einer erfolgreichen Erstellung der Sicherungsdatei mit einem Klick auf "Schließen".
Hinweise
Datenübertragung auf anderen bzw. neuen Rechner (PC)
Für eine Übertragung der bisher abgerechneten Lohndaten auf einen neuen Rechner (z.B. bei einem Wechsel des PC´s oder nach einem Defekt des bisherigen PC´s) benötigen Sie zunächst eine aktuelle Datensicherung vom bisherigen Rechner. Weiterhin muss die Lohnsoftware “LobuOnline” auf dem neuen Rechner installiert sein. Die Installationsdatei finden Sie auf unserer Internetseite unter: https://www.abs-rz.de/downloads/
Nach erfolgreicher Installation von LobuOnline auf dem neuen Rechner importieren Sie die Datensicherung nach folgender Anleitung Datensicherung einlesen.
ACHTUNG: Erfassen Sie auf keinen Fall die Firmen- und Mitarbeiterdaten neu in LobuOnline auf einem neuen Rechner (PC), wenn bereits abgeschlossene Lohnabrechnungszeiträume bei a.b.s. vorhanden sind. In diesem Fall muss immer eine Datensicherung für die Datenübernahme genutzt werden.