LOWEB: Verdiensterhebung (Statistik) - csv-Datei für das IDEV Meldeverfahren
Einleitung
In dieser Hilfestellung wird beschrieben, wie Sie a.b.s. bei der Abgabe der Verdiensterhebung unterstützen kann und welche Informationen dafür in unserer Online-Lösung “LOWEB” von Ihnen erfasst werden müssen.
Bedingungen
Wir unterstützen ausschließlich das IDEV-Meldeverfahren (Internet Datenerhebung im Verbund), über das Meldungen zu verschiedenen amtlichen Statistiken online an die statistischen Ämter des Bundes und der Länder übermittelt werden können. Die eSTATISTIK.core-Schnittstelle unterstützen wir nicht.
Hinweis: Die Datenbereitstellung per CSV-Datei erfolgt nicht automatisch mit der Lohnabrechnung, sondern wird nach gesondertem Auftrag monatlich und kundenspezifisch erstellt. Die Datei können Sie dann auf der Plattform der Statistikämter einlesen (vgl. unter Hinweise). |
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Vorgehensweise
Damit wir Ihnen alle Werte der Verdiensterhebung in der csv-Datei zukommen lassen können, sind die beiden folgenden Informationen in LOWEB zu erfassen.
die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit in Stunden pro Monat und pro Mitarbeiter
die Anzahl der monatlich vergüteten Überstunden
Eingabe der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit pro Mitarbeiter
Wichtig: Für die Eingabe in LOWEB, ist zunächst die Aktivierung des Moduls "Arbeitsstunden/-tage" durch a.b.s. erforderlich. Kontaktieren Sie hierfür bitte Ihre zuständige a.b.s. Niederlassung, entweder als schriftliche Anfrage über Ihr absPortal oder telefonisch in München unter 089 - 22 33 22 oder in Chemnitz unter 0371 - 690 77 77.
Überprüfen Sie, ob das Modul aktiv ist (Schritte 1-2). Danach sind bei jedem Mitarbeiter in den Stammdaten die vereinbarten Arbeitsstunden pro Monat zu erfassen (Schritt 5).
1. Wählen Sie im Menü “Einstellungen” (Zahnradsymbol oben rechts auf jeder Seite) die Option “Administration” aus.
2. Wählen Sie anschließend das Menü “Lohn-Module” aus, suchen das Modul “Arbeitsstunden/-tage” und prüfen, ob das Häkchen gesetzt ist.
Tipp: Für die Suche können Sie die Einträge mit entsprechenden Schlüsselwörtern filtern.
Hinweis: Sollte auch nach Kontakt mit Ihrer a.b.s.-Niederlassung das Modul nicht aktiv sein, aktualisieren Sie ggf. die Daten über den Doppelpfeil in der Titelleiste oder melden Sie sich zunächst vom absPortal ab und wieder neu an.
Nach Aktivierung des Moduls bzw. der Zusatzfelder erfassen Sie bei jedem Mitarbeiter mindestens die Arbeitsstunden pro Monat wie folgt:
1. Wählen Sie in der linken Menüleiste unter “Lohnabrechnung” das Untermenü “Personal” aus und markieren danach den entsprechenden Mitarbeiter.
2. Wechseln Sie dann zu den “Stammdaten” und darunter in das Register “Extras”.
3. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche “Bearbeiten”.
4. Erfassen Sie nun die Arbeitszeit des Mitarbeiters.
5. “Speichern” Sie abschließend die Eingaben.
Eingabe der monatlich vergüteten Überstunden
Sollten bei Ihren Mitarbeitern Überstunden anfallen, ist bei der Erfassung zu beachten, dass mit der entsprechenden Lohnart (LA 160) künftig kein Gesamtbetrag sondern die Anzahl multipliziert mit dem Stundenlohn erfasst werden muss. In unserem Beispiel werden für den Mitarbeiter 25 Überstunden mit einen Stundenlohn von 16,- EUR pro Stunde vergütet.
1. Wechseln Sie zu den “Monatsdaten” in das Register “Lohn & Gehalt”.
2. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche “Bearbeiten”.
3. Erfassen Sie über die Schaltfläche “Neu” die Lohnart LA 160 “Überstunden”, die Stunden und im Feld “Betrag” den Stundensatz für die Mehrarbeit des Mitarbeiters.
4. Klicken Sie auf “Übernehmen” und “Speichern” die Eingabe.
Mitteilung der verwendeten Lohnarten (Info an a.b.s.)
Wir benötigen ausserdem, zusätzlich zu den vorher beschriebenen Eingaben, noch eine Auflistung der Lohnarten (LA), die Sie für folgende Sachverhalte verwenden:
- LA für Arbeitsstunden
- LA für Überstunden
- LA für Schicht- & Sonn-, Feiertags- und Nacht-Zuschläge
- LA für Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, Pensionskassen etc.)
- LA für Entgeltumwandlung
Diese Lohnarten werden wir für die monatliche Auswertung im Rechenzentrum berücksichtigen. Bitte teilen Sie uns diese Auflistung per separater absPortal-Nachricht mit.
Hinweise
Anmeldeseiten für das IDEV-Meldeverfahren
Einige Bundesländer stellen eine eigene IDEV-Plattform zur Verfügung. Die entsprechenden Internetseiten finden Sie in der folgenden Tabelle:
Bundesland | Anmeldeseite |
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Baden-Württemberg, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Schleswig-Holstein | |
Bayern | |
Sachsen-Anhalt | |
Thüringen | https://www.statistik-online.thueringen.de/idev/OnlineMeldung |
Aufbau des Datensatzes für die Statistikmeldung
Die Statistik enthält 16 verschiedene Datenwerte, die Ihnen alle von a.b.s. zur Verfügung gestellt werden können. Hierfür ist eine vollständige Pflege der Daten in Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung notwendig.
Weitere Informationen zu den Erhebungsmerkmalen finden Sie auf der Internetseite "Statistische Ämter des Bundes und der Länder".