LOWEB: Urlaub, unbezahlter Urlaub und unentschuldigtes Fehlen
Einleitung
In dieser Hilfestellung wird die Erfassung der Fehlzeiten “Urlaub”, “unbezahlter Urlaub” und “unentschuldigtes Fehlen” für einen Mitarbeiter in unserer Online-Lösung “LOWEB” beschrieben.
Bedingungen
Das Modul “Urlaubsverwaltung” muss für die Firma aktiviert sein. Für genauere Informationen zur Aktivierung des Moduls folgen Sie bitte dem Hilfeartikel “Urlaubsverwaltung (Modul)".
Der Mitarbeiter muss angelegt und sein Urlaubskonto muss gepflegt sein.
Vorgehensweise
Im Beispiel werden alle 3 genannten Fehlzeiten für einen Mitarbeiter erfasst, um die verschiedenen Einträge im Kalender und die Auswirkungen zu verdeutlichen. Der monatliche Aushilfslohn beträgt 603,00 Euro. Der Mitarbeiter ist wie folgt abwesend:
vom 06.07. bis 10.07.26 ist er im Urlaub
vom 13.07. bis 17.07.26 nimmt er unbezahlten Urlaub
vom 20.07. bis 24.07.26 fehlt er unentschuldigt
Für die Fehlzeiten “unbezahlter Urlaub” und unentschuldigtes Fehlen” wird der Aushilfslohn anteilig gekürzt.
In der Lohnabrechnung wird eine Fehlzeit wie folgt erfasst:
1. Wählen Sie in der linken Menüleiste unter “Lohnabrechnung” das Untermenü “Personal” aus und klicken danach auf den entsprechenden Mitarbeiter.
2. Wählen Sie dann die “Monatsdaten” und darunter das Register “Urlaubs- und Fehlzeiten” aus.
3. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche “Bearbeiten”.
4. Wählen Sie nun die entsprechende Fehlzeit, z.B. “Urlaub” im Feld “Status” aus.
5. Erfassen Sie dann in den Feldern “von” und “bis” den Zeitraum der Fehlzeit und klicken auf “Eintragen”. Damit wird die jeweilige Fehlzeit im Kalender hinterlegt und farbig dargestellt.
6. Beenden Sie die Eingaben mit “Speichern”.
7. Unter den “Monatsdaten” wird im Register “Lohn und Gehalt” das gekürzte Bruttoentgelt für den aktuellen Zeitraum angezeigt. Der Aushilfslohn wird automatisch gekürzt, wenn die Eigenschaft “Fixbeträge automatisch kürzen" bei der jeweiligen Lohnart aktiviert ist, so wie in unserem Beispiel bei der Lohnart LA 154.
Die Kürzung des Gehalts erfolgt im Beispiel nach der 30stel-Methode (vgl. hierzu auch Teillohnberechnung, Abschnitt "30stel-Berechnungsmethode") wie folgt:
603 € / 30 SV-Tage = 20,10 € pro Tag x 21 Tage (31-10) = 422,10 € (5 Tage Urlaub werden bezahlt, 5 Tage unbezahlt und 5 Tage unentschuldigt werden nicht bezahlt)
Hinweise
Erfassung von weiteren Fehlzeiten
Wählen Sie für weitere Fehlzeiten/Abwesenheiten jeweils den geeigneten Status aus und orientieren sich bei der Erfassung an der oben beschriebenen Vorgehensweise.