icon Telefon bei a.b.s. Rechenzentrum Lohnabrechnung online
Hotline München

089 / 22 33 22

icon Telefon bei a.b.s. Rechenzentrum Lohnabrechnung online
Hotline Berlin

030 / 6900 400 0

Schritt 8: Lohndokumente für Mitarbeiter freigeben

Einleitung

Dieser Artikel beschreibt das Vorgehen, um für den aktuell abgerechneten Monat die Lohndokumente für die Mitarbeiter freizugeben.

  

Bedingungen

Der aktuelle Abrechnungsmonat muss endgültig abgerechnet worden sein und die Lo2-Datei importiert worden sein. Außerdem muss der Adobe Acrobat Reader oder ein vergleichbares Programm zum Öffnen von PDF-Dateien eingerichtet sein.


Vorgehensweise

Sobald ein Abrechnungsmonat abgeschlossen wurde, müssen Sie Ihren Mitarbeitern die aktuellen Lohndokumente freigeben. Im folgenden wird Ihnen aufgezeigt, wie Sie die Lohndokumente in LobuOnline und über das absPortal freigeben.



Freigabe Lohndokumente über LobuOnline:


Gehen Sie im Programm LobuOnline unter Extras auf "Listen und Dokumente".





Hier finden Sie sämtliche bereits abgerechnete und per Lo2-Datei importierte Abrechnungsmonate. Klicken Sie auf das "Plus-Zeichen" vor dem Abrechnungsmonat, sodass sich dieses in ein "Minus-Zeichen" umwandelt. Nun werden Ihnen unterhalb des Abrechnungsmonats die einzelnen Firmendokumente des Abrechnungsmonats angezeigt.


Markieren Sie nun die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und klicken auf die Schaltfläche "Öffnen". Alternativ können Sie es auch per Doppelklick öffnen.





Es öffnen sich im PDF-Format die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter. Diese können Sie nun ausdrucken, kuvertieren und Ihren Mitarbeitern persönlich oder postalisch aushändigen.




Freigabe Lohndokumente über absPortal ohne Mitarbeiter Zugriff:


Loggen Sie sich über Ihre Zugangsdaten in absPortal ein. Gehen Sie auf Listen und Dokumente und stellen Sie unter Zeitraum den freizugebenden Monat und das Jahr ein. Darunter sehen Sie nun die Firmendokumente des ausgewählten Monats. 





Klicken Sie nun auf die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und es öffnet sich die Vorschau der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen".





Es werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen heruntergeladen und im PDF-Format in Ihrem Download-Ordner gespeichert. Gehen Sie nun über den Explorer (Windows) oder über den Finder (Mac) zu Ihrem Download-Ordner. 


Hier können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen im PDF-Format öffnen, ausdrucken, kuvertieren und Ihren Mitarbeitern persönlich oder postalisch aushändigen.



Freigabe Lohndokumente über absPortal mit Mitarbeiter Zugriff:


Loggen Sie sich über Ihre Zugangsdaten in das absPortal ein. Gehen Sie auf Listen und Dokumente und stellen Sie unter Zeitraum den freizugebenden Monat und das Jahr ein. Sie sehen vor dem freizugebenden Monat ein ungeöffnetes Schloss. 


Scrollen Sie nun über Ihre Firmendokumente nach unten zu Ihrem Personal und klicken Sie auf die Schaltfläche "Monat freigeben".





Sie erhalten eine Mitteilung, dass der Monat erfolgreich geöffnet wurde und sehen, wie sich das Schloss vor dem gewählten Monat geöffnet hat. Dieses nun geöffnete Schloss gibt Ihnen die visuelle Bestätigung, dass der Monat freigegeben wurde und Ihre Mitarbeiter Zugriff auf Ihre persönlichen Lohndokumente haben.  



weiter gehts mit Schritt 9: Gehälter bezahlen & Beiträge überweisen




zurück zur Übersicht