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Häufige Lohnarten

Einleitung

In dieser Hilfestellung werden häufige Lohnarten und ihre Eigenschaften aufgelistet und die Anlage in LobuOnline beschrieben.


Bedingungen


LohnartenEigenschaftenBeispiele
001 Weihnachtsgeld

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

sonstiger Bezug

in Unfallversicherungsbrutto

voll pfändbar

Der Mitarbeiter erhält einmalig im Dezember ein Weihnachtsgeld von 1.000,00 €.

002 Urlaubsgeld

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

sonstiger Bezug

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

Der Mitarbeiter erhält ein einmaliges Urlaubsgeld im Juli von 1.500,00 €

003 Urlaubsabgeltung

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

sonstiger Bezug

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

Der Mitarbeiter verlässt das Unternehmen zum Ende des Monats und hat noch 5 Tage Resturlaub. Er erhält eine einmalige Urlaubsabgeltung von 500,00 € beim Austritt.

008 Abfindung

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

sonstiger Bezug

nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich

voll pfändbar

Der Mitarbeiter verlässt das Unternehmen zum 30.09. und bekommt eine Abfindung von 15.000,00 €, sein Gehalt beträgt normalerweise 4.000,00 €.

Das Gehalt 1-9. und die Abfindung übersteigen das Jahresgehalt, somit greift die Besteuerung nach 5tel Regelung. 

Das Finanzamt hat dies dem Arbeitgeber auch bestätigt. 


010 VWL Nettoabzug

Nettoabzug

VWL

nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich

voll pfändbar

Dem Mitarbeiter werden vermögenswirksame Leistungen von 40,00 € abgezogen.
014 Sachbezug KFZ 1 %

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Sachbezug

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der Mitarbeiter nutzt ein Firmenfahrzeug, ohne Fahrtenbuch, somit greift die 1% Regelung. Der Bruttolistenpreis des Fahrzeuges ist 50.000,00 €.
015 Sachbezug KFZ Wohn. Arb.

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Sachbezug

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der Mitarbeiter nutzt ein Firmenfahrzeug und hat einen Weg von 20 km von seiner Wohnung zur seiner Arbeit.
020 Nettobezug

steuerfrei

sozialversicherungsfrei

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

voll pfändbar

Der Mitarbeiter musste ein Führungszeugnis bei Eintritt vorlegen. Das Geld hatte er vorgestreckt; der Arbeitgeber erstattet aber dem Mitarbeiter die Kosten von 12,00 €


026 Mutterschaftsgeld

steuerfrei

sozialversicherungsfrei

Mutterschaftsgeld

nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich

Erstattungsfähig (Mutterschaftsgeld)

voll pfändbar

Die Mitarbeiterin ist schwanger und bekommt in den 6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Geburt das Mutterschaftsgeld bezahlt. Dieses hat sich der Arbeitgeber ausgerechnet.
029 KUG Soll-Entgeht

Kurzarbeitgeld - Soll-Entgelt

voll pfändbar

Das reguläre Gehalt zum Beispiel 4.000,00 €, das der Vollzeit-MA (173,33 Stunden) ohne die Kurzarbeit verdient hätte. Das Entgelt was vertraglich vereinbart wurde. 


037 Fahrgeld Pst.

Pauschalsteuerpflichtig 15%

Pst. trägt der AG

sozialversicherungsfrei

Fahrgeld

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Der Mitarbeiter nutzt sein Privatfahrzeug um in die Arbeit zu kommen, er fährt jeden Tag 20 km hin und zurück, der AG zahlt dem MA die Fahrtkosten

0,30 € x 20 km = 6 €

039 Auslöse

steuerfrei
sozialversicherungsfrei
Auslöse
grundsätzlich nicht pfändbar

Verpflegungsmehraufwand

Ein AN ist ohne Übernachtung 8 Stunden außer Haus, weil er auf Geschäftsreise ist.

040 VWL AG Zuschuss

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Arbeitgeber zahlt dem Mitarbeiter 30 € Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.

041 Bruttobezug

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt


049 lfd. Bezug Netto

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Nettohochrechnung

Erstattungsfähig bei entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherung-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Arbeitgeber hat mit dem Arbeitnehmer einen Netto-Auszahlungsbetrag von 2.000,00 € vereinbart. AG möchte den Nettobetrag auf Brutto hochrechnen.

050 Bruttobezug

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Beitrag an die Private Krankenversicherung beim Geschäftsführer

080 Vorschuss

Nettoabzug

nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich

voll pfändbar

Wenn eine Korrektur Vormonat angelegt wird, muss das bereits ausgezahlte Nettoentgelt als Vorschuss eingetragen werden, um zu vermeiden, dass der Mitarbeiter das doppelte Entgelt bekommt, durch die Neuberechnung. Haben Sie noch kein Nettoentgelt ausgezahlt, so müssen Sie keinen Vorschuss eintragen.


081 Nettoabzug

Nettoabzug

nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich

voll pfändbar




097 Pfändung (lt. Tabelle)

Nettoabzug

nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich

voll pfändbar

Gehaltspfändung

098 Bruttokürzung

Bruttoabzug für Lohnart 099

nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich

Fixbeträge automatisch kürzen

voll pfändbar

Dem Mitarbeiter wird ein festes Gehalt und eine Direktversicherung von 150,00 € berechnet:


121 Pensionskasse AG Anteil 50,00 €

122 Pensionskasse AN Anteil 100,00 €

Das Brutto wird mit einer Bruttokürzung gekürzt:

098 Bruttokürzung 100,00 €

099 Gehalt

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung)

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Die Angestellte bekommt ein festes Monatsgehalt von 4.000,00 €
104 Einmalprämie

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

sonstiger Bezug

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

Der Arbeitnehmer bekommt eine einmalige Zuwendung bzw. Prämie von 600,00 €

105 Überstundenabgeltung

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

sonstiger Bezug

umlagepflichtiger sonstiger Bezug

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar


106 Tantieme

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

sonstiger Bezug

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

Der Geschäftsführer bekommt einmal im Jahr eine Tantieme.
110 Sachbezug

steuerfrei

sozialversicherungsfrei

Sachbezug

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

voll pfändbar

Der Arbeitnehmer bekommt einen Gutschein von 50,00 € als Sachbezug.
114 Sachbezug

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Sachbezug

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der Arbeitnehmer bekommt zum Geburtstag einen Gutschein von 60,00 €.


Oder Sachbezug Jobrad 7,00 €

121 stfr. Direktversicherung

steuerfrei

sozialversicherungsfrei

Steuerfreie Beiträge nach ESTG Par. 3 NR. 63 (Star. Direktvers. Pensionskassen)

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich

voll pfändbar

Der Arbeitgeber hat für die Mitarbeiterin eine Direktversicherung im Jahr 2006 abgeschlossen. Der Mitarbeiterin werden monatlich 276 € vom Bruttoentgelt SV-frei und ST-frei abgezogen und in die Direktversicherung eingezahlt. 

AG zahlt 0,15 % von der Direktversicherung  - 41,40 €

122 stfr. Direktversicherung 

steuerfrei

sozialversicherungsfrei

Steuerfreie Beiträge nach ESTG Par. 3 NR. 63 (Star. Direktvers. Pensionskassen)

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich

voll pfändbar

Der Arbeitnehmer zahlt einen Anteil zur Direktversicherung - 234,60 €

(276,00 - 41,40 = 234,60 €)

132 Nachtzuschlag

steuerfrei

sozialversicherungsfrei

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

Sonn-/Feiertags- oder Nachtzuschlag

Der Arbeitnehmer arbeitet nachts und bekommt einen Nacht-Zuschlag.
140 Krankstunden

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Erstattungssfagih bei Lohnfortzahlung 100%

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung 

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der Arbeitnehmer bekommt einen Stundenlohn und ist 2 Tage krank geschrieben. Da die Lohnart 151 nicht erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung ist, müssen diese 2 Tage mit der Lohnart 140 abgerechnet werden.

141 Beschäftigungsverbot

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Beschäftigungsverbot

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Wird einer schwangeren Arbeitnehmerin ein Beschäftigungsverbot vom Arzt erteilt, so müssen Sie die Lohnart 141 verwenden.
151 Stundenlohn

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung)

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der Arbeiter bekommt 15,00 € die Stunde und arbeitet 140 Stunden im Monat. Der Verdienst beträgt 2100,00 € Brutto.
152 Lohn

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung)

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der Arbeiter bekommt einen festen Lohn von 3.000,00 €.


153 Geschäftsführergehalt

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung)

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der SV-freie Geschäftsführer bekommt ein festes Geschäftsführergehalt von 8.000,00 € monatlich. 
154 Aushilfslohn

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung)

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der Mitarbeiter (Minijobber) arbeitet 30 Stunden im Monat und bekommt 13,00 € pro Stunde. Er bekommt einen Aushilfslohn von 390,00 € Brutto. 
155 Auszubildendenvergütung

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung)

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der Azubi bekommt 600,00 € Auszubildenenvergütung monatlich. 
160 Überstunden

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der Arbeitnehmer leistet jeden Monat Überstunden. Diese bezahlt der Arbeitgeber als einen laufenden Bezug.
165 Laufende Prämie

steuerpflichtig

sozialversicherungspflichtig

Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

Fixbeträge automatisch kürzen

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt

Der Arbeitnehmer bekommt jeden Monat eine vertraglich vereinbarte, laufende Prämie von 100,00 €.
171 sonst. Bezug SV-Frei ZV

steuerpflichtig

sozialversicherungsfrei

sonstiger Bezug

Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot

in Unfallversicherungs-Brutto

voll pfändbar

Der Arbeitnehmer hat das Unternehmen zum 30.09. verlassen und bekommt eine Abfindung von 5.000,00 €. 

Da in diesem Fall KEINE 5tel Regelung greift, kann der AG die Lohnart 171 verwenden.



Vorgehensweise


Lohnarten im Firmenstamm hinterlegen:


 1. Wählen Sie den Bereich "Bearbeiten/Firma".





1. Wählen Sie den Reiter "Lohnarten".

2. Sortieren Sie die Lohnarten, in dem Sie auf "LA" klicken.

3. Wenn Sie eine bestimmte Lohnart nicht finden, fügen Sie eine neue Lohnart hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" klicken.





1. Sortieren Sie wieder die Lohnarten durch einen Klick auf "LA".

2. Suchen Sie die Lohnart und wählen Sie diese durch einen Doppelklick aus.

3. Sie können die Bezeichnung verändern. Sie können wählen, ob die "Fixbezüge automatisch gekürzt" werden sollen oder nicht.

4. Nun klicken Sie auf "Übernehmen". Die neue Lohnart wurde Ihrem Firmenstamm hinzugefügt.





Lohnarten in den Personaldaten hinterlegen:


1. Wählen Sie bei "Bearbeiten/Personal" den Mitarbeiter aus.





1. Wählen Sie den Bereich "Stammdaten", das Register "Lohnarten" um laufende Lohnarten wie Gehalt, VWL, KFZ Nutzung anzugeben.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Es öffnet sich eine neue Maske.





1. Wählen Sie die Lohnart aus.

2. Tragen Sie den "Betrag/Stundensatz" ein.

3. Klicken Sie auf "Übernehmen".





Auch in den Monatsdaten können Sie neue Lohnarten, zum Beispiel Weihnachtsgeld, einmalige Prämie usw. anlegen, die nur für den jeweilig Monat gelten sollen.




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