Wichtige Informationen zum Jahreswechsel 2022/2023

Einleitung

Sehr geehrter a.b.s.-Kunde,

zunächst möchten wir Ihnen auch auf diesem Wege ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr wünschen. Wir freuen uns auf eine gute und produktive Zusammenarbeit und geben wie immer unser Bestes, damit Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung auch 2023 rund läuft.

Wie bereits angekündigt, erhalten Sie nachfolgend noch einmal die wichtigsten Informationen für die Lohnabrechnung ab Januar 2023. Bitte lesen Sie sich die Punkte genau durch.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr a.b.s.-Team

Änderung von Beitragssätzen / Grundfreibeträgen

• Erhöhung des steuerlichen Grundfreibetrages von 10.347 € auf 10.908 € bei Ledigen bzw. von 20.694 € auf 21.816 € bei Verheirateten

Wir werden diese Änderungen automatisch im Rahmen der monatlichen Lohnabrechnung ab 01.01.2023 für Sie berücksichtigen.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Die Pilotphase ist beendet: Seit Januar 2023 rufen Unternehmen die elektronische Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung (eAU) nur noch digital ab. Für Sie als Arbeitgeber bedeutet das: Sie erhalten die Meldung direkt von der Krankenkasse und nicht mehr von Ihren Mitarbeitenden. Damit Sie das neue digitale Verfahren optimal nutzen können, ist es wichtig, dass Sie Ihre internen Abläufe anpassen.

Detaillierte Informationen zum Abruf der eAU finden Sie hier.

Unternehmensnummer Berufsgenossenschaft

Ab dem Meldejahr 2023 erhalten die Mitgliedsunternehmen der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen einheitliche Unternehmensnummern. Diese lösen die bisherigen Mitgliedsnummern als Ordnungskennzeichen ab. 

Wir können den Stammdatenabruf für das Meldejahr 2023 noch mit der alten Mitgliedsnummer tätigen. Hierbei wird uns dann unter anderem die neue Unternehmensnummer, welche Sie von den Berufsgenossenschaften und Unfallkassen zugeteilt bekommen haben, zurückgemeldet.

Sobald der Stammdatenabruf im Laufe des Jahres 2023 vollzogen wurde, werden die zurückgemeldeten Daten inklusive Unternehmensnummer, mit dem Import der nächsten endgültigen Abrechnungsdatei bei Ihnen im Programm LobuOnline hinterlegt. Hierzu werden Sie im Vorfeld noch ausführlich informiert.

Detaillierte Informationen zum Abruf finden Sie hier.

absPortal

Das absPortal ist eine Kommunikations-Schnittstelle zwischen Ihnen als Kunden und uns als Ihrem Rechenzentrum. Wir liefern Ihnen im Portal alle Lohn-Auswertungen, sicher – einfach – online.

Darüber hinaus erhalten Ihre Mitarbeiter standardmäßig ihre persönlichen Lohnunterlagen über das Portal – das spart Ihnen Zeit und Geld.

Ihre Vorteile als Arbeitgeber finden Sie hier.

Digitaler Stundenzettel

Sie als Arbeitgeber sind auf Grund des aktuellen Urteils (Az: 1 ABR 22/21) des Bundesarbeitsgerichts verpflichtet, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu protokollieren. Das gilt unabhängig von der Betriebsgröße oder der Anzahl der Beschäftigten. Damit werden Sie gezwungen, ein entsprechendes System einzuführen. Mit a.b.s. sind Sie auch hier auf der sicheren Seite. Wir bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine dem aktuellen Urteil entsprechende Lösung an: Den Digitalen Stundenzettel.

Detaillierte Informationen zum digitalen Stundenzettel erhalten Sie unter.

Eingabehilfen – FAQ Artikel und Hilfevideos

Um Ihnen die Arbeit mit LobuOnline zu erleichtern, haben wir die gängigsten Praxisfälle in Videos für Sie dargestellt. Diese wurden für 2023 um neue Videos ergänzt. Zudem haben wir eine Datenbank mit übersichtlichen Beiträgen zu bestimmen Fragestellungen für Sie als Kunden eingerichtet.

Sie finden diese ab sofort hier.

Termine für den Kassenvorlauf 2023

Der Beitragsnachweis muss einheitlich 2 Tage vor der Beitragsfälligkeit bei den Krankenkassen sein (=übermittelt), genauer bis 12:00 Uhr, 2 Tage vor der Fälligkeit. Das gilt für alle Kassen einheitlich. Die Beitragsfälligkeit wird von den Krankenkassen vorgegeben. Wir haben diese Regelung bei den Terminen für den Kassenvorlauf/Beitragsschätzung für 2023 berücksichtigt.

Die Termine für die Kassenvorläufe/Beitragsschätzungen finden Sie hier.

Abrechnungstermine Januar 2023

Die ersten endgültigen Lohnabrechnungen für Januar 2023 werden bei uns verbindlich ab Montag, den 16.01.2023 durchgeführt.

Von Anfragen, ob wir vorher abrechnen können, bitten wir abzusehen. 

Checkliste zum Jahreswechsel 2023

Ab 12.01.2023 bitte auf LobuOnline 23.x aktualisieren! (Download hier oder direkt in LobuOnline über "Extras" => "Programm aktualisieren"). Die ersten Lohnabrechnungen für Januar 2023 werden bei uns ab Montag, den 16.01.2023 durchgeführt.

• Der E-Mail-Versand von unverschlüsselten, vertraulichen Informationen und Daten ist aufgrund  der neuen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) datenschutzrechtlich verboten. Senden Sie uns daher bitte zukünftig Ihre Lohn-Vorgaben bzw. andere Informationen und Unterlagen datenschutzkonform direkt über unser Portal für den Dokumentenversand unter www.absportal.de.

• Führt eine Veränderung Ihrer Mitarbeiterzahl zur Umlage-1-Pflicht bzw. -Befreiung? (Umlagepflicht in der U1 besteht in der Regel bei bis zu 30 fest angestellten Mitarbeitern). Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Krankenkasse.

• Möchten Sie Ihre gewünschten Erstattungssätze im Krankheitsfall (U1) bei den Krankenkassen ändern? Dann tragen Sie diese bitte im Firmenstamm unter Register „Sozialversicherung (SV)“ bei den jeweiligen Krankenkassen ein. Diese können in Abstimmung mit der jeweiligen Krankenkasse zum Jahresanfang von Ihnen geändert werden.

• Haben Sie Ihre Mitarbeiter mit Steuerfreibeträgen darauf hingewiesen, dass diese ihre Freibeträge für 2023 neu beantragen müssen? Nur dann können diese beim ELStAM-Verfahren korrekt berücksichtigt werden.

• Führen Gehaltsanpassungen dazu, dass Ihre Mitarbeiter die Jahresentgeltgrenze (in der KV/PV 66.600 €) über- bzw. unterschreiten und diese damit in die freiwillig gesetzliche/private Krankenversicherung fallen bzw. krankenversicherungspflichtig werden?

• Hat sich bei privat Krankenversicherten der Versicherungsbetrag zur Krankenversicherung oder der Versicherungsbetrag zur Pflegeversicherung geändert? Dann geben Sie dies bitte im Register „Sozialversicherung (SV)“ bei dem betreffenden Mitarbeiter ein. Zusätzlich tragen Sie bitte den Beitrag, den Ihre privat versicherten Mitarbeiter für die Grundversorgung / Basissicherung bezahlen, ein. Dieser kann bei der privaten Krankenkasse erfragt werden. Der Beitrag für die Basissicherung muss uns für 2023 erneut mitgeteilt werden, da wir diesen nicht automatisch aus 2022 übernehmen dürfen.

• Haben Sie bei Ihren Mitarbeitern mit betrieblicher Altersvorsorge die Beträge, nach Berücksichtigung der neuen Beitragsbemessungsgrenze (RV-West) bzw. der steuerlichen Freigrenze und des Arbeitgeberzuschusses, angepasst? Bei Unklarheiten wenden Sie sich bitte an die zuständige Versicherung bzw. Ihren Versicherungsmakler.

• Sind etwaige Daueraufträge den neuen Beiträgen angepasst?

• Haben Sie alle Unterlagen von den Mitarbeitern (Versicherungsnachweis, Sparverträge etc.)? Über fehlende Unterlagen können Sie Ihre Mitarbeiter auch über unseren Infotext auf der Lohnabrechnung informieren.

• Haben Sie den Urlaubsanspruch des laufenden Jahres bei allen Mitarbeitern überprüft (besonders bei Mitarbeitern, die während des Jahres 2022 eingestellt worden sind)? Dieser wird automatisch als neuer Urlaubsanspruch in das Jahr 2023 übertragen. Änderungen geben Sie bitte unter „Stammdaten“ => „Extras“ bei den jeweiligen Mitarbeitern ein.

• Stimmt der ausgewiesene Resturlaub im Dezember 2022? Dieser wird von uns automatisch als Urlaub aus dem Vorjahr ins Jahr 2023 übertragen.

• Haben Sie sich schon unseren Kalender 2023 mit den aktuellen Krankenkassenterminen heruntergeladen? Sie finden diesen hier.

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