Schritt 5: Vortragswerte Ihrer Mitarbeiter erfassen

Einleitung

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie das Modul "Erfassung Vortagswerte" aktivieren und anschließend die Vortagswerte Ihrer Mitarbeiter in unserem Programm LobuOnline erfassen. 

Bedingungen

Das Erfassen der Vortragswerte ist nur dann notwendig, wenn Sie Ihre Mitarbeiter im aktuellen Jahr bereits über einen anderen Lohnanbieter abgerechnet haben. Wenn die Mitarbeiter in Ihrer Firma neu anfangen oder Sie zum Jahreswechsel zu uns gewechselt sind, ist das Eintragen der Vortragswerte nicht notwendig und Sie können direkt zu Schritt 6: Vorläufige & endgültige Abrechnung durchführen übergehen!

Beispiel 1:

Sie rechnen ab dem Abrechnungsmonat 09/2022 über das a.b.s.-System ab. Von Januar bis August 2022 erfolgte die Lohnabrechnung z.B. über den Steuerberater.

Sie müssen in diesem Fall also die Lohnkonten Ihrer Mitarbeiter von 01.01.2022 bis 31.08.2022 beim Steuerberater anfordern und die Vortragswerte, wie unterstehend beschrieben, in unserem Lohnsystem eintragen.

Beispiel 2:

Sie rechnen ab dem Abrechnungsmonat 09/2022 über das a.b.s.-System ab. Ihre Mitarbeiter sind alle erst nach dem 31.08.2022 in Ihrem Betrieb eingetreten.

Sie müssen in diesem Fall keine Vortragswerte erfassen.

Beispiel 3:

Sie rechnen ab dem Abrechnungsmonat 01/2022 über das a.b.s.-System ab. Im Jahr 2021 erfolgte die Lohnabrechnung z.B. über den Steuerberater.

Sie müssen in diesem Fall keine Vortragswerte erfassen. Sie sollten allerdings in den Monaten Januar bis März 2022 keine Einmalzahlungen an Ihre Mitarbeiter leisten, da ansonsten unter Umständen Vortragswerte bezüglich der Märzklausel von Ihnen einzutragen sind.

Für das Erfassen der Vortragswerte muss das Modul (Erweiterung) "Erfassung Vortragswerte" aktiviert werden. Dieses Modul können Sie nicht selbstständig aktivieren, da Sie hierfür einen sogenannten Freigabe-Code benötigen. Hierzu kontaktieren Sie uns bitte unter 089 223322 in München oder 0371 6907777 in Chemnitz.

Wenn das Modul für die Firma aktiviert ist, benötigen Sie nun für die Erfassung der Vortragswerte sowohl die Gehaltsabrechnungen, als auch die Lohnkonten des bisherigen Dienstleisters. Anhand dieser Dokumente können Sie die genauen Jahressummen bis zum Vormonat als Vortragswerte der Mitarbeiter eintragen.

Vorgehensweise

Wie Sie die Vortragswerte erfassen ist unter "Erfassung Vortragswerte" im Detail beschrieben. Gerne können Sie uns bei Fragen dazu unter der 089-223322 in München oder 0371-6907777 in Chemnitz kontaktieren.

Weiter gehts mit Schritt 6: Vorläufige & endgültige Abrechnung durchführen

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