LOWEB: Rückmeldung Sozialversicherungsnummer
Einleitung
In dieser Hilfestellung wird beschrieben, wie die Sozialversicherungsnummer (oder auch Rentenversicherungsnummer) automatisiert in unsere Online-Lösung “LOWEB” importiert wird, falls bei der Anmeldung keine Versicherungsnummer angegeben wurde.
Bedingungen
Für den anzulegenden, neuen Mitarbeiter liegt keine SV-Nummer vor.
Vorgehensweise
Für die Rückmeldung einer Sozialversicherungsnummer seitens der Rentenversicherung, muss eine Sozialversicherungsanmeldung ausgelöst werden. Dafür sind entsprechende Stammdaten für den Mitarbeiter zu erfassen.
1. Wechseln Sie zum Untermenü “Personal” und klicken auf die Schaltfläche ”Anlegen”.
2. Wählen Sie aus der Übersicht von vordefinierten Beschäftungsverhältnissen für den anzulegenden Mitarbeiter eine geeignete Variante aus. Wichtige Felder für die korrekte Lohnabrechnung werden dabei bereits vorbelegt, z.B. Personengruppe und Beitragsgruppe.
3. Erfassen Sie im Register “Allgemein” mindestens folgende Daten:
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Adressdaten
4. Führen Sie die Erfassung fort bis Register “Sozialversicherung”.
5. Klicken Sie bei unbekannter SV-Nummer auf die Schaltfläche mit dem Zauberstab und ergänzen im Dialogfenster “Geburtsdaten” die für die SV-Anmeldung erforderlichen, alternativen Anmeldedaten und “Übernehmen” diese.
Geburtsname (kann z.B. durch Heirat vom Familienname abweichen)
Geburtsort
Nationalität (Geburtsland)
6. Um die SV-Anmeldung auszulösen, führen Sie im Anschluss eine endgültige Abrechnung aus. Weitere Informationen zu diesem Vorgehen erhalten Sie in der Hilfestellung “vorläufige und endgültige Abrechnung".
7. Nach Übertragung der Anmeldedaten wird die Sozialversicherungsnummer für den/die Mitarbeiter erzeugt, an a.b.s. zurück gemeldet und bis zur nächsten Abrechnung (vorläufig oder endgültig) vorgehalten.
8. Sobald Sie uns also nach der Rückmeldung wieder eine Abrechnung einreichen, wird die SV-Nummer des Beschäftigten -mit dem Laden der Auswertungen in Ihr absPortal- in die Mitarbeiterstamm übertragen und dort angezeigt.
Hinweise
Die SV-Anmeldung wird mit den alternativen Anmeldedaten generiert. Da die SV-Nummer nicht enthalten ist, wird das Verfahren "Rückmeldung Sozialversicherungsnummer" bei der Rentenversicherung ausgelöst.
Da die SV-Nummer zwingend für die SV-Abmeldung erforderlich ist, muss diese in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt sein.