LOWEB: Abmeldungen Grund 36 Systemwechsel
Einleitung
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine SV-Abmeldung mit dem Meldegrund 36 (Abmeldung wegen Systemwechsel) für Ihre Mitarbeiter in unserer Online-Lösung “LOWEB” erstellen können.
Bedingungen
Bei einem Wechsel des Lohndienstleisters ist es notwendig, die Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung mittels Sondermeldungen ab- und wieder anzumelden. Abmeldungen wegen Systemwechsel sind nur zu erstellen, wenn Sie als Arbeitgeber zukünftig über ein anderes Lohnabrechnungssystem abrechnen (Wechsel des Dienstleisters).
Bei allen betroffenen Mitarbeitern muss jeweils ein Austrittsdatum erfasst werden, sodass diese SV-Meldungen erstellt werden können. Wenn also die Abmeldungen wegen Systemwechsel z.B. zum 31.12.2025 erstellt werden sollen, so ist bei allen betroffenen Mitarbeitern der 31.12.2025 als Austrittsdatum zu hinterlegen.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie in der linken Menüleiste unter “Lohnabrechnung” das Untermenü “Personal” aus.
2. Markieren Sie anschließend im Personalstamm den ersten Mitarbeiter in der Liste.
3. Wechseln Sie danach in die “Monatsdaten” und wählen das Register “Extras” aus.
4. Aktivieren Sie die Felder für Änderungen über die Schaltfläche “Bearbeiten”.
5. Wählen Sie im Abschnitt "Sozialversicherungsmeldungen (DEÜV)" den Sondermeldegrund “36 Abmeldung wegen Systemwechsel” aus.
6. Sichern Sie die Eingabe für den Mitarbeiter mit “Speichern”.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für alle Mitarbeiter, für die weiterhin eine Lohnabrechnung (dann mit von einem anderen Dienstleister) zu erstellen ist. Erfassen Sie ebenso -sofern noch nicht geschehen- ein Austrittsdatum bei diesen Mitarbeitern ggf. nach folgender Hilfestellung “Austritt eines Mitarbeiters”.
Mit der nächsten endgültigen Abrechnung wird in Verbindung mit dem Austrittsdatum die entsprechende Abmeldung zur Sozialversicherung erstellt und an die jeweilige Krankenkasse übertragen. Sie finden die Nachweisliste unter den Monatsauswertungen (Liste: "Sozialversicherungsmeldungen").
Hinweise
Sondermeldegrund
In diesem Auswahlfeld können die folgenden Sondermeldegründe eingestellt werden:
Abmeldung wegen Systemwechsel (Grund 36)
Abmeldung wegen Tod (Grund 49)