LOWEB: Bankverbindung pflegen und SEPA-Lastschriftmandat für Krankenkassen erteilen oder widerrufen
Einleitung
In dieser Hilfestellung wird beschrieben, wo Sie in unserer Online-Lösung “LOWEB” für Ihre Firma eine Bankverbindung eintragen bzw. ändern und wie diese für die Erteilung bzw. für den Widerruf eines SEPA-Lastschriftmandats (Einzugsermächtigung) von den Krankenkassen verwendet werden kann.
Die hinterlegte Bankverbindung wird ebenfalls für Erstattungen der Krankenkassen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) verwendet.
Bedingungen
Sie können die Daten nur in einem aktuellen bzw. aktiven Zeitraum eintragen bzw. ändern. Dazu muss der Zeitraum angelegt sein. Die Änderung ist auch nach einer bereits ausgeführten vorläufigen Abrechnung noch möglich. Hierfür muss die vorläufige Abrechnung zunächst erst wieder geöffnet werden.
Voraussetzung für die Einrichtung oder Änderung eines SEPA-Lastschriftmandats für den Einzug der SV-Beiträge direkt vom Firmenkonto durch die Krankenkassen ist, dass im Firmenstamm die Bankverbindung des Firmenkontos eingetragen ist.
Die Übertragung des SEPA-Lastschriftmandats (Erteilung bzw. Widerruf) erfolgt als sogenannter Datenbaustein für das Arbeitgeberkonto (DSAK/DBSL) und nur mit einer endgültigen Lohnabrechnung.
Vorgehensweise
Bankverbindung im Firmenstamm
1. Wählen Sie in der linken Menüleiste unter “Lohnabrechnung” das Untermenü “Firma” aus. Ihnen wird zum Einstieg das Register “Stammdaten” angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Bearbeiten”, so dass die Datenfelder bearbeitet bzw. geändert werden können.
3. Erfassen bzw. Ändern Sie danach im Abschnitt “Bankdaten” die Einträge in den entsprechenden Feldern
die IBAN (International Bank Account Number)
den BIC (Bank Identifier Code)*
den Namen der Bank*
* Tipp: Nutzen Sie die “Lupe” für die Banken-Suche und somit eine automatische Feldbelegung.
4. Beenden Sie die Änderung mit “Speichern”.
Erteilung SEPA-Lastschriftmandat für eine Krankenkasse
1. Wählen Sie in der linken Menüleiste im Untermenü “Firma” das Register “SV” aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Bearbeiten”, so dass die Datenfelder bearbeitet werden können.
3. Markieren Sie die Krankenkasse und klicken auf das “Änderungssymbol”.
4. Navigieren Sie zum Abschnitt “Zahlungsart/Bankverbindung” und ändern in den Stammdaten der Krankenkasse die Zahlungsart auf “Abbucher” und setzen das Häkchen “SEPA-Mandat erteilen/ändern”.
5. “Übernehmen” Sie die Änderung und “Speichern” abschließend die Firmendaten.
Nach der Auswertung der endgültigen Abrechnungsdatei für den jeweiligen Monat wird die Einzugsermächtigung der ausgewählten Krankenkasse automatisch von a.b.s. übermittelt. Diesbzgl. wird Ihnen nach dem Setzen des Häkchen auch eine Information eingeblendet.
Widerruf SEPA-Lastschriftmandat für eine Krankenkasse
Wichtig: Für den Widerruf darf im Firmenstamm noch keine neue Bankverbindung hinterlegt sein, da die bisherige Bankverbindung widerrufen werden soll.
1. Wählen Sie in der linken Menüleiste im Untermenü “Firma” das Register “SV” aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Bearbeiten”, so dass die Datenfelder bearbeitet werden können.
3. Markieren Sie die Krankenkasse und klicken auf das “Änderungssymbol”.
4. Ändern Sie in den Stammdaten der Krankenkasse die Zahlungsart auf “Überweisung” bzw. “ohne” und setzen ggf. das Häkchen “SEPA-Mandat widerrufen”.
5. “Übernehmen” Sie die Änderung und “Speichern” abschließend die Firmendaten.
Nach der Auswertung der endgültigen Abrechnungsdatei für den jeweiligen Monat wird der Widerruf der Einzugsermächtigung der ausgewählten Krankenkasse automatisch von a.b.s. übermittelt.
Hinweise
Bei einem neuen Firmenkonto (Änderung der Bankverbindung im Firmenstamm) muss für die Neuerteilung der Einzugsermächtigung bei jeder Krankenkasse erneut die Checkbox für das SEPA-Mandat angehakt werden.
Hinweise zu den Zahlungsarten werden in folgender Hilfestellung beschrieben: “Zahlungsarten und Zahlungen ausführen”