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Elektronischer Buchungsbeleg

Die perfekte Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung - Sie erhalten zusammen mit den endgültigen Lohnauswertungen den monatlichen Buchungsbeleg in Dateiform zum Einlesen per Mausklick in Ihre Finanzbuchhaltung.

Ihre Vorteile:

• Keine zeitaufwändige manuelle Eingabe der monatlichen Lohnbuchungen mehr erforderlich.
• Vorkontierter Buchungsbeleg nach Ihrem individuellen Kontenrahmen. Zur Vorgabe/Hinterlegung des Kontenrahmes kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam.
• Schnelles unkompliziertes Einlesen des Buchungsbeleges per Mausklick in Ihr Buchhaltungsprogramm.

Erweiterte Kostenstellenauswertung

Ideal für Ihre Kostenrechnung - Sie erhalten monatlich eine zusätzliche Liste in Dateiform, auf der die anfallenden Kosten (Bruttobezüge und Arbeitgeberanteile) pro Lohnart und Mitarbeiter den einzelnen Kostenstellen zugeordnet werden. Dies kann selbstverständlich in Excel für weitere Kalkulationen genutzt werden.

Ihre Vorteile:

• Detaillierte Übersicht zu den Lohnkosten pro Kostenstelle, als Basis für Ihre Kalkulationen bzw. Soll-Ist-Vergleiche.
• Monatsübersicht über die Änderungen der Kosten im Laufe des Jahres.
• Bequeme Weiterverarbeitung in Excel möglich.

Voraussetzung:

• Mindestens eine Kostenstelle muss im Lohnsystem von Ihnen hinterlegt worden sein.
• Gerne ist Ihnen unser Serviceteam bei der Hinterlegung der Kostenstellen behilflich.

Personalkostenliste

Ihre Vorteile:

• Monatliche Übersicht über das Gesamtbrutto, die Arbeitgeberanteile und die Gesamtkosten pro Mitarbeiter.
• Die Datei wird Ihnen mit der entgültigen Lohnauswertung für den jeweiligen Abrechnungsmonat per E-Mail zugesendet. Sie können diese direkt in Excel einlesen und für Ihre Kostenkalkulation verwenden.

Mitarbeiter-Kuvert-Druck

Zeit und Kosten sparen - lassen Sie Ihre Lohnabrechnungen immer noch im offenen A4-Laserformat bei uns drucken bzw. erhalten Sie die Lohnauswertungen einschließlich der Lohnabrechnungen nur per E-Mail zugesendet? Gerne bieten wir an, Ihnen die Lohnabrechnungen kuvertiert per Post zukommen zu lassen.

Ihre Vorteile:

• Sie können Ihren Mitarbeitern das verschlossene Kuvert direkt in die Hand geben oder es per Post versenden.
• Sämtliche monatliche Lohnunterlagen (Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnabrechnungen) für den Mitarbeiter werden automatisch zusammen verpackt und kuvertiert.

Einhaltung des Datenschutzes laut DS-GVO. Für den Versand werden ausschließlich hochqualitative, nicht wiederverschließbare Kuverts mit Zahlenmeer verwendet. Mit einem aufwendigen Prüfverfahren wird sichergestellt, dass wirklich nur die dem betreffenden Mitarbeiter zugehörigen Unterlagen in einem Kuvert verpackt werden.

Mitarbeiter-Kuvert-Versand (inkl. Porto)

Zeit und Kosten sparen - wir drucken bei uns im Rechenzentrum die Lohnabrechnungen aus, kuvertieren diese ein und senden sie dann direkt per Post an Ihre Mitarbeiter. Auch Rückläufer werden dann von uns in Abstimmung mit Ihnen bearbeitet. Das Lohnabrechnungsexemplar für Sie als Arbeitgeber erhalten Sie selbstverständlich wie bisher zugesendet.

Ihre Vorteile:

• Zeitersparnis: Kein Drucken, Kuvertieren, Frankieren, Verteilen bzw. Versenden der Lohnscheine mehr.
• Sämtliche monatliche Lohnunterlagen (Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Lohnabrechnungen) für den Mitarbeiter werden automatisch zusammen verpackt und kuvertiert.

Einhaltung des Datenschutzes laut DS-GVO. Für den Versand werden ausschließlich hochqualitative, nicht wiederverschließbare Kuverts mit Zahlenmeer verwendet. Mit einem aufwendigen Prüfverfahren wird sichergestellt, dass wirklich nur die dem betreffenden Mitarbeiter zugehörigen Unterlagen in einem Kuvert verpackt werden.

Urlaubskarten

Perfekt für Ihre Personalplanung - die Urlaubskarten enthalten ein Kalendarium des laufenden Jahres. Alle Sonn- und Feiertage sind bereits vorgetragen. Hier können Sie die jeweiligen Urlaubstage, Krank- und Fehlzeiten oder auch Überstunden pro Mitarbeiter eintragen.

Ihre Vorteile:

• Schneller Gesamtüberblick der Urlaubstage, Krank- und Fehlzeiten oder auch Überstunden pro Mitarbeiter für Ihre Personalplanung.