Fehlzeiten korrigieren

Einleitung

In den nachfolgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie als Online-Kunde (Sie geben die Daten in unser Programm LobuOnlin" ein) Korrekturen von Fehlzeitzen im nächsten/neuen Monat anlegen und abrechnen können.

Bedingungen

Bevor Änderungen am Personalstamm im Lohnprogramm (LobuOnline) vorgenommen werden können, ist es notwendig einen aktuellen Abrechnungszeitraum offen zu haben bzw. zu öffnen.

Die Änderungen werden rückwirkend im aktuellen Abrechnungszeitraum vorgenommen. Es wird nicht die bereits gelaufene Abrechnung wiedergeöffnet. Gründe für das Ändern einer bereits abgeschlossenen Abrechnung können z.B. sein:

• Krankheit
• Urlaub
• unbezahlter Urlaub
• Quarantäne

Vorgehensweise

Um eine bereits abgerechnete Lohnabrechnung korrigieren bzw. ändern zu können, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Korrektur unbezahlte Fehlzeit

Im folgenden Beispiel wurde eine Abrechnung wegen fortlaufendem Krankengeld geändert.

1. Wählen Sie im Hauptmenü unter "Bearbeiten" den Menüpunkt "Personal" aus.

2. Wählen Sie den MA aus, bei dem die Änderung vorgenommen werden soll.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Korrektur Vormonat" und wählen Sie den gewünschten Monat aus.

4. Klicken Sie auf "Anlegen".

5. Bestätigen Sie mit "Ja, anlegen".

6. Unterhalb des Mitarbeiters erscheint jetzt die Neuberechnung, des jeweilig angelegten Monats.

7. Wählen Sie die passende Neuberechnung aus und klicken Sie ins Register "Urlaubs- und Fehlzeiten". Tragen Sie hier nun den Zeitraum unter "von" und "bis" ein, wählen Sie den Status aus und bestätigen Sie die Eingabe mit "Eintragen".

Die eigetragene Fehlzeit wird nun im Kalendarium angezeigt.

8. Korrigieren Sie nun das Gehalt. Das Gehalt muss bei einer Neuberechnung manuell geändert werden. Wenn Sie das Gehalt kürzen möchten/müssen, wechseln Sie in den Reiter "Lohn und Gehalt" unter "Monatsdaten" und kürzen Sie das Gehalt entsprechend um die Fehltage.

In folgendem Beispiel hat der Mitarbeiter ein Gehalt in Höhe von 3000 € und die Fehlzeit betrug insgesamt 9 Kalendertage. Somit wird sein Gehalt um 900 € reduziert.

Werden die Fehlzeiten im laufenden Monat (noch nicht abgerechnet) erfasst, dann wird vom System eine automatische Kürzung vorgenommen, sofern die Lohnart unter Stammdaten/Lohnarten eingetragen wurde und im Firmenstamm/Lohnarten die Eigenschaft "Fixbeträge automatisch kürzen" angehakt ist.

Genauso können Sie diese Änderung auch mit anderen Fehlzeiten wie z.B. unbezahlten Urlaub vornehmen.

Korrektur bezahlte Fehlzeit

Demnächst

Hinweise

Bei dieser Hilfe handelt es sich um eine unverbindliche Auskunft, die nur den Standardfall beschreibt. Für rechtlich verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an die zuständige Krankenkasse des Arbeitnehmers.

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