Mitarbeiter aktivieren (Erfassungs-Kunden)

Einleitung

Im Folgendem wird beschrieben, wie Sie als Erfassungskunde (wir erfassen Ihre Lohnänderungen im Rechenzentrum) Ihre Mitarbeiter für das absPortal freischalten können. Ihre Mitarbeiter können danach ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen (und ggf. weitere Dokumente) online einsehen und herunterladen.

Bedingungen

Um die Mitarbeiter für das absPortal aktivieren zu können, müssen Sie mindestens die kostenpflichtige absPortal-Variante "absPortal.Basis" oder "absPortal.Standard" gebucht haben.

Sie lassen uns die Abrechnungsliste mit dem entsprechenden Vermerk zukommen. (am sichersten über unseren Dokumentenversand)

Vorgehensweise

Um Ihre Mitarbeiter für das absPortal freizuschalten, vermerken Sie bitte "Bitte alle Mitarbeiter für das absPortal aktivieren" auf der Abrechnungsliste (vgl. folgendes Beispiel).   

Hinweise

→ Mit der nächsten endgültigen Abrechnung wird pro Mitarbeiter ein Benutzer (Login) angelegt.

→ Wenn einzelne Mitarbeiter keinen Zugang zum absPortal erhalten sollen oder wünschen, müssen trotzdem zunächst alle Mitarbeiter aktiviert werden. Eine Differenzierung kann dann im nächsten Schritt "Aktivierungsbriefe aushändigen" erfolgen, indem Sie den Mitarbeitern, für die Sie keinen Portalzugang wünschen, die Aktivierungsbriefe nicht aushändigen.  

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