In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie vertrauliche Nachrichten im absPortal datenschutzkonform an Ihre Mitarbeiter oder Lohnbearbeiter versenden können.
Sie müssen sich als Inhaber oder Bearbeiter im absPortal mit Ihren Benutzerdaten eingeloggt (www.portal.abs-rz.de).
Um Nachrichten direkt an Ihre Mitarbeiter oder Lohnbearbeiter im absPortal versenden zu können, müssen Sie die kostenpflichtige absPortal-Variante "absPortal.Standard" gebucht haben.
1. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol "Nachrichten“. Diese Funktion kann von jeder absPortal-Seite aufgerufen werden.
2. Wählen Sie anschließend "Interne Nachricht".
3. Wählen Sie den oder die Empfänger der Nachricht im Feld "An:" aus. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Nachricht an Ihre Lohnbearbeiter und/oder Mitarbeiter zu versenden.
4. Geben Sie noch einen treffenden Betreff (Pflichtfeld) an.
5. Erfassen Sie optional noch einen Nachrichtentext, um Ihre Nachricht genauer zu beschreiben.
6. Fügen Sie ggf. noch Anhänge bei und klicken abschließend auf "Senden".
Hinweis: Die Schaltfläche "Senden" ist erst aktiv, wenn die Felder "Empfänger" und "Betreff" ausgefüllt sind.
7. Unter "Gesendet" können Sie alle versendeten Nachrichten einsehen und ggf. darauf antworten, archivieren oder löschen.
Der Versand von Nachrichten an Ihre Mitarbeiter erfolgt absolut datenschutzkonform und sicher. Damit können auch streng vertrauliche Daten auf diesem Weg versendet werden. Zu beachten ist aber generell, an wen die Nachricht versendet werden soll.