E-Mail Benachrichtigung einrichten/bearbeiten für Ihre Mitarbeiter (Online-Kunde)
Einleitung
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die E-Mailadressen Ihrer Mitarbeiter hinterlegen können, damit diese eine Benachrichtigung per Mail erhalten, sobald neue Personaldokumente oder Nachrichten im absPortal bereitstehen.
Bedingungen
Um die E-Mail-Adresse für Ihre Mitarbeiter für das absPortal hinterlegen zu können, müssen Sie die kostenpflichtige absPortal-Variante "absPortal.Standard" gebucht haben.
Ebenfalls müssen Ihre Mitarbeiter ihr Arbeitnehmerkonto aktiviert (Arbeitnehmerkonto aktivieren) haben.
Vorgehensweise
Einrichtung durch den Lohnbearbeiter in LobuOnline
Bei dieser Variante müssen Sie sich in LobuOnline in einem noch nicht endgültig abgerechneten Monat befinden.
1. Klicken Sie im Hauptmenü unter "Bearbeiten" auf den Punkt "Personal".
2. Wählen Sie beim entsprechenden Mitarbeiter unter "Stammdaten" die Registerkarte "Allgemein" aus und erfassen im Feld "E-Mail" die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters.
Nach der nächsten endgültigen Abrechnung bekommen Ihre Mitarbeiter die Benachrichtigungen aus dem absPortal an die neu hinterlegte E-Mail-Adresse.
Einrichtung durch den Mitarbeiter selbst direkt im absPortal
Wenn die E-Mail-Adressen nicht in LobuOnline direkt hinterlegt werden sollen, können Ihre Mitarbeiter diese auch selbst direkt in ihrem Arbeitnehmerkonto im absPortal hinterlegen. Eine Anleitung für Ihre Mitarbeiter finden Sie in foldendem Artikel "E-Mail Benachrichtigung einrichten".
Hinweise
Die in LobuOnline hinterlegten E-Mail-Adressen sind "höherwertig" und überschreiben die E-Mail-Adressen, die Ihre Mitarbeiter im absPortal-Arbeitnehmerkonto eingetragen haben.