Einlesen der Importdateien in LobuOnline

Einleitung

In dieser Hilfestellung geht es um das Einlesen der Importdateien in LobuOnline.

Bedingungen

Durch die Importdateien werden Ihnen die vom a.b.s. Rechenzentrum bereits abgerechneten Monate im aktuellen Jahr lokal im Programm LobuOnline zur Verfügung gestellt. Hierdurch haben Sie im aktuellen Jahr einen vollständigen Abrechnungsverlauf. Diese Importdateien zum Einlesen in LobuOnline erhalten sie in der Regel aus einem der folgenden Gründe:

• Sie sind Neukunde und wir haben die Einrichtung der Stammdaten für Sie vorgenommen.
• Sie sind Onlinekunde (Bestandskunde) und hatten einen Datenverlust, z.B. durch einen Festplattenabsturz.
• Sie sind Erfassungskunde (wir haben bisher die Daten für Sie erfasst) und geben ab sofort die Daten selbst über das Programm LobuOnline ein.

Hinweis: Die Importdateien sind nicht gleichzusetzen mit dem Importieren der monatlichen Abrechnungsdatei. Jedoch kann für den Import der monatlichen Abrechnungsdatei der gleiche unter "Vorgehensweise" stehende Weg angewandt werden. Ihre Auswertungen finden Sie im Anschluss unter "Extras" → "Listen und Dokumente".

Bei Fragen können Sie gerne unser Service-Team unter der 089-223322 in München oder 0371-6907777 in Chemnitz kontaktieren.

Vorgehensweise

Nachdem Sie die Importdateien per E-Mail erhalten haben und das Programm LobuOnline auf Ihrem Rechner installiert ist, gehen Sie für den Import wie folgt vor.

1. Schließen Sie, falls bereits auf Ihrem Rechner gestartet, das Programm LobuOnline.

2. Starten Sie Ihr E-Mail-Programm.

3. Klicken Sie doppelt auf die E-Mail von a.b.s. mit den Importdateien.

4. Wählen Sie nun eine der von uns gesendeten Dateien aus und nach einem Rechtsklick auf die Datei drücken Sie im Menü auf „Anhang sichern“.

5. Sie können nun einen bestimmten Ordner auf Ihrem Rechner auswählen, wo die Datei gespeichert werden soll. In unserem Fall ist das der Desktop bzw. Schreibtisch. Bestätigen Sie folgendes Dialogfeld mit „Sichern“.

6. Starten Sie jetzt LobuOnline und wählen Sie im Hauptmenü über „Datei“ den Punkt „Daten von a.b.s. importieren“ aus.

7. In dem sich nun öffnenden Fenster klicken Sie bei "Dateiname" rechts auf die "drei Punkte".

8. Wählen Sie als nächstes den Ort aus, an dem Sie die Dateien auf der Festplatte abgespeichert haben (Siehe 5.). In unserem Beispiel ist dies der Desktop.

9. Klicken Sie nun doppelt auf den ersten zu importierenden Abrechnungsmonat, in unserem Fall „999915_2201“. Die ersten sechs Stellen „999915“ sind Ihre Kundennummer bei a.b.s. (Firmenkennnummer), die achte und neunte Stelle „22“ bezeichnen das Abrechnungsjahr (hier 2022) und die zehnte und elfte Stelle „01“ kennzeichnen den entsprechenden Abrechnungsmonat (hier Januar).

Sie sollten beim Import immer mit dem niedrigsten Abrechnungsmonat beginnen. Klicken Sie nach der Auswahl der Datei auf die Schaltfläche "Öffnen".

10. Sie werden nun gefragt, ob das ausgewählte Verzeichnis (in diesem Fall der Desktop) als „Standard“ verwendet werden soll. Bestätigen Sie hier mit „Ja, ändern“.

11. Tragen Sie nun unter „Schlüssel“ den Zugriffsschlüssel ein, welchen Sie von a.b.s. telefonisch erhalten haben. Danach klicken Sie auf „Öffnen“.

12. Klicken Sie nun auf „Importieren“, um die Daten einzulesen.

13. Nun ist der Abrechnungszeitraum in LobuOnline importiert. Wiederholen Sie die Schritte 06. – 12. für alle weiteren zu importierenden Abrechnungsmonate.

14. Haben Sie alle Abrechnungsmonate importiert, so können Sie in LobuOnline unter „Datei“ auf den Punkt „Neu Abrechnungszeitraum“ klicken, um den nächsten Abrechnungsmonat anzulegen.

zurück zur Übersicht