Abrechnungsmonat hochsetzen (ohne Mitarbeiter abrechnen)

Einleitung

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in LobuOnline den aktuellen Monat bzw. Abrechnungsstand hochsetzen. Wenn Sie als Kunde keine Mitarbeiter mehr haben, aber wissen, dass in den kommenden Monaten wieder neue Mitarbeiter anfangen, müssen Sie für jeden Monat ohne Mitarbeiter eine "leere Abrechnung ohne Mitarbeiter" erstellen, um den Abrechnungsmonat hochzusetzen. 

Bedingungen

Folgende Gründe können dazu führen, dass ein Abrechnungsmonat hochgesetzt werden muss, wenn Sie:

• wiederkehrend Saison-Mitarbeiter beschäftigen
• zeitweise keine Mitarbeiter hatten und später (bald) wieder Mitarbeiter einstellen
• bis Dezember abrechnen möchten, um eine jährliche Lohnsteueranmeldung übertragen zu können

Für den letzten Abrechnungsmonat vor dem Hochsetzen muss Folgendes gelten:

• Der Abrechnungsmonat wurde endgültig abgerechnet
• In den Personaldaten wurde für alle Mitarbeiter ein Austrittsdatum hinterlegt.

Wichtig! Beim Hochsetzen des Abrechnungsmonats ist es nicht möglich Monate zu überspringen! Es ist zwingend notwendig Monat für Monat abrechnen, bis der neue Mitarbeiter anfängt. 

Vorgehensweise

1. Klicken Sie im Hauptmenü unter "Datei" auf die Schaltfläche "Neu Abrechnungszeitraum".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anlegen".

3. Klicken Sie im Hauptmenü unter "Datei" auf die Schaltfläche "Abrechnung erstellen (Datenübertragung)".

4. Wechseln Sie nun unter den Abrechnungsoptionen auf "Endgültige Abrechnung für diesen Monat".

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Auswerten".

Hinweise

Bitte beachten Sie, dass auch ein leerer Abrechnungsmonat Mindestkosten in Höhe einer Standard Abrechnung verursacht.

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