LOWEB: Textandruck auf der Lohnabrechnung (Modul)
Einleitung
Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Notizen bzw. Informationen oder einen Text auf der Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter anzudrucken.
Dabei kann der Text entweder für alle oder nur für ausgewählte Mitarbeiter sowie einmalig oder dauerhaft/monatlich erfolgen.
Bedingungen
Die Eingabemöglichkeit für den Text steht erst nach Aktivierung des Moduls "Textandruck auf der Lohnabrechnung" in LOWEB zur Verfügung.
Vorgehensweise
Modul aktivieren
1. Wählen Sie im Menü “Einstellungen” (Zahnradsymbol oben rechts auf jeder Seite) die Option “Administration” aus.
2. Wählen Sie anschließend das Menü “Lohn-Module” aus, aktivieren über das Häkchen das Modul “Textandruck auf der Lohnabrechnung” und “Speichern” die Änderung.
Tipp: Für die Suche können Sie die Einträge mit entsprechenden Schlüsselwörtern filtern.
Andruck eines Textes für alle Mitarbeiter
1. Wählen Sie in der linken Menüleiste unter “Lohnabrechnung” das Untermenü “Firma” aus.
2. Wechseln Sie in das Register “Text”.
3. Aktivieren Sie die Felder über die Schaltfläche “Bearbeiten”.
4. Im Feld “monatlicher Andrucktext” hinterlegen Sie einen sich monatlich wiederholenden Text, unabhängig vom Abrechnungszeitraum.
5. Im Feld “einmaliger Andrucktext” hinterlegen Sie den Text, der nur für den aktuellen Abrechnungszeitraum gilt.
6. Beenden Sie die Eingaben mit “Speichern”.
Andruck eines Textes für einen bestimmten Mitarbeiter einmalig auf der aktuellen Abrechnung
1. Wählen Sie in der linken Menüleiste unter “Lohnabrechnung” das Untermenü “Personal” aus und markieren danach den entsprechenden Mitarbeiter.
2. Wechseln Sie dann zu den “Monatsdaten” und darunter in das Register “Text”.
3. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche “Bearbeiten”.
4. Im Feld “einmaliger Andrucktext” haben Sie die Möglichkeit, einen für den aktuellen Zeitraum einmaligen Text zu hinterlegen. Dies können z.B. Weihnachtsgrüße etc. sein.
5. Beenden Sie die Eingaben mit “Speichern”.
Andruck des Textes für einen bestimmten Mitarbeiter dauerhaft auf der Abrechnung
1. Wählen Sie in der linken Menüleiste unter “Lohnabrechnung” das Untermenü “Personal” aus und markieren danach den entsprechenden Mitarbeiter.
2. Wechseln Sie dann zu den “Stammdaten” und darunter in das Register “Text”.
3. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche “Bearbeiten”.
4. Im Feld “monatlicher Andrucktext” haben Sie die Möglichkeit, einen Text zu hinterlegen, der dauerhaft monatlich auf dem Lohnschein des Mitarbeiters erscheint.
5. Beenden Sie die Eingaben mit “Speichern”.
