LOWEB: Schritt 7: Überprüfung der Auswertungslisten
Einleitung
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die monatlichen Lohnauswertungen aufrufen und überprüfen können.
Bedingungen
Sie müssen sich als Inhaber oder Bearbeiter im absPortal mit Ihren Benutzerdaten eingeloggt haben (www.portal.abs-rz.de) und der aktuelle Abrechnungsmonat muss mindestens vorläufig abgerechnet worden sein. Weiterhin wird ein pdf-Betrachtungsprogramm empfohlen, wie z.B. der Adobe Acrobat Reader oder vergleichbare Software.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie das Menü "Dokumente" (linke Seite) aus.
2. Wählen Sie unter "Zeitraum" den Monat (und ggf. das Jahr), für den Sie sich die Auswertungslisten anschauen möchten.
3. Es werden nun für diesen Zeitraum alle Auswertungen (Listen im pdf-Format und ggf. Dateien) der Firma angezeigt, wie z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder das Lohnjournal.
4. Klicken Sie auf die jeweilige Auswertung, um diese zu öffnen. In unserem Beispiel werden die Lohnscheine für alle Mitarbeiter ausgewählt.
5. Die entsprechende Auswertungsliste wird Ihnen in einer Vorschau angezeigt, so dass Sie die Ergebnisse der Lohnabrechnung überprüfen können.
6. Durch einen Klick auf die Schaltfläche “Herunterladen” kann die jeweilige Auswertung auch auf Ihrem Rechner als pdf-Datei gespeichert werden.
Hinweise
Bitte überprüfen Sie alle für Sie relevanten Informationen bzw. Ergebnisse der jeweiligen Lohnabrechnung anhand der erstellten Auswertungen. Solange Sie lediglich den Zeitraum vorläufig abgerechnet haben, besteht jeder Zeit die Möglichkeit einer Korrektur.
Wir empfehlen die endgültige Lohnabrechnung erst dann auszuführen, wenn Sie die Lohnscheine Ihrer Mitarbeiter und die ggf. vorhandenen Hinweise genau geprüft und für korrekt befunden haben.
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