Schritt 9: Gehälter bezahlen & Beiträge überweisen

Einleitung

Dieser Artikel beschreibt das Vorgehen, um für den jeweils abgerechneten Monat die Gehälter zu bezahlen und die Beiträge zu überweisen.

Bedingungen

Der aktuelle Abrechnungsmonat muss endgültig abgerechnet und die Lo2-Datei muss importiert worden sein. Außerdem muss der Adobe Acrobat Reader oder ein vergleichbares Programm zum Öffnen von PDF-Dateien eingerichtet sein.

Vorgehensweise

Zahlungsliste:

Bei der Zahlungsliste tätigen Sie die Überweisungen selbst. Wir stellen Ihnen das entsprechende PDF wie folgt zur Verfügung.

1. Nachdem die Lo2-Datei in LobuOnline importiert wurde, gehen Sie unter Extras und klicken auf "Listen und Dokumente". Öffnen Sie hier die "sonstigen Listen" durch einen Doppelklick oder markieren Sie diese und klicken rechts oben auf "Öffnen".

2. Im folgenden PDF finden Sie u.a. die Zahlungsliste. Die darauf enthaltenen Beträge müssen Ihrerseits an den jeweiligen Zahlungsempfänger, unter der angegebenen Bankverbindung, überwiesen werden.

Sepa-Datei:

Bei der Sepa-Datei stellen wir Ihnen eine xml-Datei zur Verfügung, welche Sie in Ihr Onlinebanking einlesen.

1. Nachdem die Lo2-Datei in LobuOnline importiert wurde, gehen Sie unter Extras und klicken auf "Listen und Dokumente". Dort finden Sie u. a. die "Überweisungsdaten Bank (SEPA) Personal". Diese können Sie mit einem Klick auf "Exportieren" auf Ihrem Rechner abspeichern.

2. Es erscheint folgendes Dialogfeld, wo Sie nun durch einen Klick auf "Ja" die Möglichkeit haben, ein abweichendes Ausführungsdatum in der Datei zu hinterlegen. Wenn Sie hier "Nein" auswählen, wird die Datei am heutigen Tag ausgeführt und Sie können direkt zu Punkt 4 übergehen.

3. Geben Sie nun das abweichende Ausführungsdatum ein und bestätigen Sie mit "OK".

4. Wählen Sie nun den Speicherort für die Überweisungsdatei aus. In unserem Fall wird die Datei direkt auf dem Desktop abgespeichert. Bestätigen Sie durch einen Klick auf "Speichern".

5. Die Datei wurde nun erfolgreich gespeichert und Sie können das erscheinende Dialogfeld "Schließen". Die xml-Datei befindet sich nun an dem zuvor ausgewählten Ort und kann jetzt in Ihr Onlinebanking eingelesen werden.

→ Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen keine Fragen bzgl. dem Import in Ihr Onlinebanking beantworten können, da sich die Vorgehensweise von Bank zu Bank unterscheidet. Wenden Sie sich daher bitte an Ihre Hausbank.

Datenübertragung samt Begleitzettel:

Bei der Datenübertragung übertragen wir die Zahlungsdatei an Ihre Hausbank und Sie geben diese dann mittels dem Begleitzettel frei.

1. Nachdem die Lo2-Datei in LobuOnline importiert wurde, gehen Sie unter Extras und klicken auf "Listen und Dokumente". Öffnen Sie hier die "sonstigen Listen" durch einen Doppelklick oder markieren Sie diese und klicken oben rechts auf "Öffnen".

2. Im folgenden PDF finden Sie u.a. den "Begleitzettel". Diesen leiten Sie bitte zur Freigabe an Ihre Hausbank weiter.

weiter gehts mit Schritt 10: Unterlagen an Ihren Steuerberater weitergeben

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